教育的現代化,離不開裝備的信息化,裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化,作為學校裝備的業務指導與管理部門,如果要實現對于裝備各個環節工作的決策與把控,必須要有精細、科學的數據來源。打造教育裝備信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內涵與技術緊密結合,實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據,并以大數據挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。簡化了裝備數據獲取的流程。裝備管理的主要內容是學校年度需求的征集、統計。福建財務預算項目管理系統
應當開展需求調查:(一)1000萬元以上的貨物、服務采購項目,3000萬元以上的工程采購項目;(二)涉及公共利益、社會關注度較高的采購項目,包括向社會公眾提供的公共服務項目等;(三)技術復雜、性較強的項目,包括需定制開發的信息化建設項目、采購進口產品的項目等;(四)主管預算單位或者采購人認為需要開展需求調查的其他采購項目。編制采購需求前一年內,采購人已就相關采購標的開展過需求調查的可以不再重復開展。按照法律法規的規定,對采購項目開展可行性研究等前期工作,已包含本辦法規定的需求調查內容的,可以不再重復調查;對在可行性研究等前期工作中未涉及的部分,應當按照本辦法的規定開展需求調查。第三章采購實施計劃第十二條本辦法所稱采購實施計劃,是指采購人圍繞實現采購需求,對合同的訂立和管理所做的安排。采購實施計劃根據法律法規、采購政策和有關規定,結合采購需求的特點確定。第十三條采購實施計劃主要包括以下內容:(一)合同訂立安排,包括采購項目預(概)算、比較高限價,開展采購活動的時間安排,采購形式和委托代理安排,采購包劃分與合同分包,供應商資格條件。采購方式、競爭范圍和評審規則等。(二)合同管理安排。福建財務預算項目管理系統項目管理的具體內容包括項目需求分析、項目進度管理、項目成本控制、項目質量管理、項目風險管理等。
項目管理是一種關于“在復雜多變的環境中,做好一件事情”的理念和技術。它涵蓋了以下方面:規劃:制定項目管理計劃、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、相關方管理等。執行:指導與管理項目工作、管理項目知識、獲取資源、建設團隊、管理溝通、實施風險應對、實施采購、管理相關方參與等。監控:監控項目工作、整體變更控制、確認范圍、控制范圍、控制進展、控制成本、控制質量、控制資源、監督溝通、監督風險、控制采購、監督相關方參與等。收尾:結束項目或階段,驗收成果、保存知識、釋放資源。
實現從驗收后,到項目質保期結束的“質保期內”合同履約監管。在質保期內學校利用平臺自動向供應商報修。通過平臺的監管記錄及生成的企業(供應商)誠信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時生成項目、設備及品牌的質量分析報告。實現從“質保期”后,到設備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務商(企業),統一確定維護維修服務費和零配件價格的比較高限價,集中管理、分校服務。通過平臺統一管理監督、費用結算;做到“規范操作行為、降低維修成本、延長設備壽命、保障投資效益”。法制與法治的新常態要求,教育裝備亟待提升綜合治理能力。
正因為每個項目都有獨特的目標、資源和時間限制,項目管理就是一系列有序的活動,旨在幫助我們在規定的時間、預算和資源條件下完成一個具體的目標。它不僅關乎如何高效地完成任務,還涉及如何在有限的資源和時間內,實現項目的比較大效益。在項目管理的框架中,通常包括了五個主要的過程:啟動、規劃、執行、監控和收尾。通過這些過程的結合,項目管理能幫助團隊協同工作、有效的控制成本、保障進度,并確保終交付的質量符合預期。二、質保外的資產運維管理;三、校內后勤設備設施的報修。吉林采購項目管理軟件定制
項目計劃是項目管理的主要內容,包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。福建財務預算項目管理系統
實現校內維修與企業維修統一平臺。校內的報修(包括總務后勤,如:水電、門窗等)都通過平臺實施,統一監管;做到校內的維修分析及人員的績效考核。通過以上平臺運行的數據積累,裝備部門、學校、企業可進行自定義的數據挖掘。標準專業的數據與字典,與財政部數據庫統一;標準專業的統計與分析,讓數據呈現專業的裝備分析模型;定制式數據統計與分析,讓數據為管理服務。提供教育裝備大、小數據看板。按照報項目的形式,由學校上報年度預算項目,項目的內容及分類可由中心自定義,并規定項目限價。福建財務預算項目管理系統