智慧校園后勤數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè),首要是能更好地滿足日常教學(xué)、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監(jiān)管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業(yè)務(wù)運營所服務(wù)。其次在所應(yīng)用的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟硬件設(shè)計上應(yīng)有可靠合理的體系或框架作為技術(shù)支撐,用以保障系統(tǒng)平穩(wěn)、有效、持續(xù)運行。再者,從校園宏觀管理層面出發(fā),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)所提供的應(yīng)用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術(shù)體系支撐,更多可以站在學(xué)?;蚪逃芾聿块T領(lǐng)導(dǎo)層角度,通過數(shù)據(jù)匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預(yù)判事物發(fā)展態(tài)勢,為管理與決策工作提供支持。校園安全隱患排查,建立長效機制。上海智慧校園后勤內(nèi)控平臺
用戶可以通過手機、平板、電腦等多種方式登錄物聯(lián)平臺,實時查看照明、空調(diào)、窗簾、智能空開等終端設(shè)備的運行狀態(tài),掌握當(dāng)前空間下的溫濕度、二氧化碳濃度、光照度、PM2.5濃度等環(huán)境指標(biāo)參數(shù),并且能夠?qū)崿F(xiàn)接入平臺設(shè)備的遠(yuǎn)程控制,全天候空間環(huán)境動態(tài)監(jiān)測,各教室空間下的用電監(jiān)管等功能應(yīng)用。除設(shè)備管理、環(huán)境監(jiān)測、用電監(jiān)管外,平臺還能夠?qū)K端設(shè)備采集上傳的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成不同維度的數(shù)據(jù)圖表,幫助校方快速掌握各個空間下的設(shè)備運行時長、用能發(fā)展趨勢等空間綜合使用情況。校園后勤內(nèi)控系統(tǒng)能耗監(jiān)測物聯(lián)網(wǎng),優(yōu)化采集手段,水電能耗一覽無余。
【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學(xué)校人員隨時隨地進(jìn)行報修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內(nèi)置資產(chǎn)報修、維修響應(yīng)、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,為退還項目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對服務(wù)商及時推送報修信息,可進(jìn)行維修質(zhì)量的驗收評價。校內(nèi)后勤設(shè)施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。
加強項目實施過程管理,保障項目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺從項目立項(預(yù)算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,項目資產(chǎn)自動進(jìn)入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結(jié)算須在線打印項目結(jié)算清單,作為財務(wù)報賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現(xiàn)對項目的各個維度的管理。低值易耗品盤庫領(lǐng)用更便捷,為大規(guī)模學(xué)校節(jié)約人力物力成本。
【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據(jù)國家的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財政經(jīng)濟(jì)審查要求,實現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理。通過建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬,平臺變革了傳統(tǒng)的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到學(xué)校各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設(shè)計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 功能定期升級,使用更友好。廣東學(xué)校后勤軟件定制
安全網(wǎng)格化管理,排查常態(tài)化智能。上海智慧校園后勤內(nèi)控平臺
***辦公廳發(fā)布的《***關(guān)于加強中小學(xué)幼兒園安全風(fēng)險防控體系建設(shè)的意見》文件明確指出,學(xué)校要明確安全是辦學(xué)的底線,切實承擔(dān)起校內(nèi)安全管理的主體責(zé)任。文件要求學(xué)校制定安全風(fēng)險清單,建立動態(tài)監(jiān)測和數(shù)據(jù)搜集、分析機制,及時提供安全風(fēng)險提示。同時,要建立臺賬制度,定期匯總、分析學(xué)校及周邊存在的安全風(fēng)險隱患,確定整改措施和時限。為了提升學(xué)校安全風(fēng)險防控能力,文件還鼓勵、引導(dǎo)和支持具備相應(yīng)專業(yè)能力的機構(gòu)、組織研發(fā)提供學(xué)校安全風(fēng)險預(yù)防、安全教育相關(guān)的服務(wù)或產(chǎn)品。上海智慧校園后勤內(nèi)控平臺