會展組織是指在會展活動過程中，為實現會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業或文化組織目錄1要素2一般環境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優良的管理與服務創造具有一定品牌的展會，實現比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統，一般包含以下要素：制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標，是指會展的利益相關方根據營銷戰略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業或單位的角度來說，設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此，應瞥充分考慮遵循市場規律和經營原則，重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能。上海名優主題文化館鄭重承諾
以適應現代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統一指揮，這就滿足了現代組織活動需要統一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制，部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時，容易產生矛盾。4．直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優點，是在堅持直線指揮的前提下，為了充分發揮職能部門的作用，直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力，使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5．事業部組織結構(見圖)。各事業部有各自的產品和市場，實行**核算。事業內部則在經營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策，分散經營”，即企業集中決策，事業部**經營，這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復，造成管理人員的浪費，各個事業部**經營，相互支援較差，各事業部主管多考慮本事業部利益，而忽視整個組織的利益。6．矩陣結構。也稱規劃一目標結構。它是依據職能劃分的部門和按產品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣，使同一名員工與原職能部門保持組織與業務上的聯系，又參加產品或項目小組的工作。江蘇專注主題文化館服務至上會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。
而是在一次次展會中不斷摸索經驗，總結教訓，從而一步步提高展會的質量。其次，會展教學在專業類別設置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節延伸方面還不夠專業，學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學與實踐結合不夠緊密。高校與企業的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科，缺乏實際操作，就會影響了學生的實踐經驗積累。所以，教育跟不上市場的發展，終究會影響我國會展業的長遠發展。（四）相關政策、法規有待完善會展法屬于新興概念，還處于發展階段，從而導致相關政策、法規不夠健全，除了部門規章和地方性法規外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統一的會展法規，但國家相關部門和部分地方**制定了一部可以在某個領域內適用的會展法規，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規之間的銜接性比較差，國家相關部門和部分地方**制定的相關法規不僅會對會展工作的開展產生不利的影響，而且會誘發不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應當設置一個專門的管理機構。
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經濟環境比較好的城市。我國形成的三個會展產業圈均位于大型城市和沿海地區，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環境對會展企業的影響也比較明顯。會展的技術環境主要包括成功舉辦會展的經驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統一，聯系便捷。缺點是在組織規模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業化的管理辦法。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質。
從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統籌安排，而且還應該具有一定的組織能力，包括對內部組織的調配和對外部組織的協調，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規范性、科學性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續不斷的過程，是維持與變革會展組織結構，并使其發揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協調和整合，以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環境編輯外部環境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區別。會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show或Trade Events）、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。河南定制主題文化館排名靠前
主題文化館整合營銷功能會展作為企業之間的一個有效的營銷平臺，為企業展示產品、收集信息、交流技術。上海名優主題文化館鄭重承諾
實行會展的市場準入機制，使會展的運行體制更加規范化。**后，對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統的分析，并采取有效的對策進行解決，從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍，更好地推動會展業的發展。（五）堅持管理創新與人本管理除了教育、制度、法律法規及市場經濟的作用，創新管理是提高會展質量的一個主要途徑。創新管理可以提高會展管理效率，節約人力成本，同時能夠大幅提高會展的質量。組織會展不難，但是組織一個專業的、高質量的會展，推動行業發展，同時讓會展可以成為一個城市、地區的標志性活動，才是會展需要達到的目標。管理創新并不是一個空泛的概念，而是由專業的人才，在專業知識的基礎上，找到更適合不同類型，不同環境下的會展管理方法。“人本管理”思想的深入發展，讓工作不再是單純的勞動，而是作為管理的主體。在這其中，經驗與專業需要兼備，堅持以人為本，充分調動每個人的能動性，才能發揮積極性與創造性。由此，形成良性的、可持續發展的管理方法，才能更好的提高會展管理質量，促進我國會展行業的展。四、總結會展行業具有多樣性功能，對城市經濟發展具有重要的作用，因此一定要重視對會展的管理。上海名優主題文化館鄭重承諾
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