從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統籌安排,而且還應該具有一定的組織能力,包括對內部組織的調配和對外部組織的協調,以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規范性、科學性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責,如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責,對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續不斷的過程,是維持與變革會展組織結構,并使其發揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協調和整合,以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環境編輯外部環境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區別。主題文化館會展具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能。浙江名優主題文化館誠信推薦
各職能機構在自己業務范圍內可以向下級下達命令和指示,直接指揮下屬。組織內除直線主管外還相應地設立一些組織機構,分擔某些職能管理的業務。職能型組織結構職能型組織結構的優點是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負擔,使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應現代組織技術比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領導妨礙了組織的統一指揮,不利于明確劃分職責與職權;各職能機構往往從本單位的業務出發考慮工作,橫向聯系差;對于環境發展變化的適應性差,不夠靈活;強調專業化,使管理者忽略了本專業以外的知識,不利于培養上層管理者。3.直線—參謀型組織結構。按照組織職能來劃分部門和設置機構,實行專業分工;把組織管理機構和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內有決定權,對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機構提供建議和業務指導,沒有指揮和命令的權力。直線—參謀型組織結構的優點是各級直線管理者都有相應的職能機構和人員作為參謀和助手,因而能夠對本部進行有效管理。福建專注主題文化館鄭重承諾主題文化館整合營銷功能會展作為企業之間的一個有效的營銷平臺,為企業展示產品、收集信息、交流技術。
對會展的發展有一個良好的規劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發,制定出一套健全的制度,對會展發展進行有效協調和控制。另外,**部門在制定發展戰略的同時,也要考慮到當地的會展現狀,對會展的發展有一個明確目標,促進會展向這個目標發展。其次,**應當對會展給予更大支持,制定優惠政策,為會展行業的發展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關方面的壓力,并對會展進行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現象,**應當和企業合作,研究出**為合適的會展發展制度,建立起良好的產業政策、財政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發展中遇到的問題。在會展運行的過程中,**應當提供一定的服務,為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業或者部門進行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時,應當制定完善的設計方案,明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。
市場中的一些質量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進行優化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業**舉辦,導致會展企業無法形成主體市場,無法實現自主經營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現狀會展場館對于會展和舉辦的質量具有重要的作用,但目前,會展場館的發展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設不夠具體,功能重復性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現場館荒廢的現象。其次,雖然在會館場館建設中投入較多精力,但是對場館的經營沒有引起足夠的重視,當場館建設完成以后,管理制度跟不上,導致大量場館閑置,無法獲得應有的經濟效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設備較差,如一些會展場館建設完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業人才成功舉辦一個高質量的展會,專業會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經濟起步較晚,發展速度快,當前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業的會展教育培訓。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質。
程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環境包括一個國家的社會制度,***黨的性質,**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度,不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家,在不同時期,由于***黨的不同,其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態度和影響也是不斷變化的。對于這些變化,會展組織必須通過對***環境的研究,了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么,從而使組織活動符合社會利益,受到**的保護和支持。社會文化環境包括一個國家或地區的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行;價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態度;審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態度。因此,在建立會展組織的過程中,要充分考慮社會文化環境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。貴州品質主題文化館市面價
主題文化館調節供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業參展產品的信息實為市場信息。浙江名優主題文化館誠信推薦
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