市場中的一些質量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進行優化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業**舉辦,導致會展企業無法形成主體市場,無法實現自主經營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現狀會展場館對于會展和舉辦的質量具有重要的作用,但目前,會展場館的發展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設不夠具體,功能重復性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現場館荒廢的現象。其次,雖然在會館場館建設中投入較多精力,但是對場館的經營沒有引起足夠的重視,當場館建設完成以后,管理制度跟不上,導致大量場館閑置,無法獲得應有的經濟效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設備較差,如一些會展場館建設完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業人才成功舉辦一個高質量的展會,專業會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經濟起步較晚,發展速度快,當前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業的會展教育培訓。主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。湖北透明主題文化館價值
從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統籌安排,而且還應該具有一定的組織能力,包括對內部組織的調配和對外部組織的協調,以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規范性、科學性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責,如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責,對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續不斷的過程,是維持與變革會展組織結構,并使其發揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協調和整合,以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環境編輯外部環境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區別。安徽主題文化館誠信合作主題文化館會展具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能。
對會展的發展有一個良好的規劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發,制定出一套健全的制度,對會展發展進行有效協調和控制。另外,**部門在制定發展戰略的同時,也要考慮到當地的會展現狀,對會展的發展有一個明確目標,促進會展向這個目標發展。其次,**應當對會展給予更大支持,制定優惠政策,為會展行業的發展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關方面的壓力,并對會展進行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現象,**應當和企業合作,研究出**為合適的會展發展制度,建立起良好的產業政策、財政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發展中遇到的問題。在會展運行的過程中,**應當提供一定的服務,為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業或者部門進行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時,應當制定完善的設計方案,明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。
以適應現代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統一指揮,這就滿足了現代組織活動需要統一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制,部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時,容易產生矛盾。4.直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優點,是在堅持直線指揮的前提下,為了充分發揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力,使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5.事業部組織結構(見圖)。各事業部有各自的產品和市場,實行**核算。事業內部則在經營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策,分散經營”,即企業集中決策,事業部**經營,這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復,造成管理人員的浪費,各個事業部**經營,相互支援較差,各事業部主管多考慮本事業部利益,而忽視整個組織的利益。6.矩陣結構。也稱規劃一目標結構。它是依據職能劃分的部門和按產品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣,使同一名員工與原職能部門保持組織與業務上的聯系,又參加產品或項目小組的工作。主題文化館調節供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業參展產品的信息實為市場信息。
而中間產品則需要依托所在城市的產業資源、環境資源(包括重視程度、休閑環境)等。經濟環境是影響組織、特別是作為會展組織的企業活動的重要環境因素,主要包括宏觀和微觀兩個方面的內容。主要包括一個國家的人口數量及其增長趨勢、國民收入、國民生產總值及其變化情況,以及通過這些指標能夠反映的國民經濟發展水平和發展速度。如人口眾多為會展企業經營提供了豐富的勞動力資源,決定了總的市場規模;經濟的繁榮顯然能為會展企業的發展提供機會,而宏觀經濟的衰退則可能給所有經濟組織帶來生存困難。此外,國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來,我國的會展業迅速發展,與我國的經濟發展、社會穩定、人民**文明素質不斷提高等有著密切聯系。主要包括會展企業所在地區或舉辦會展地區消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業程度等因素。這些因素直接決定著企業及未來的市場大小。假定其他條件不變,一個地區的就業越充分,收入水平越高,那么該地區的購買能力就越強,對某種活動及其產品的需求就越大。一個地區的經濟收人水平對其他非經濟組織的活動也有重要影響。比如,一個城市在溫飽沒有解決之前,居民很難考慮到購買私家車,因此。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。江蘇特色服務主題文化館以客為尊
主題文化館按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。湖北透明主題文化館價值
它的優點是加強了各職能部門的橫向聯系,具有較大的機動性和適應性,實行了集權與分權的結合,有利于發揮專業人員的潛力,有利于各種人才的培養。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領導,若處理不當,會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結構。直線職能制、矩陣制、事業部制和地區、時間結合為一體的復雜機構形態。通過多維的立體組織結構,可使這三方面的機構協調一致,緊密配合,為實現組織的總目標服務。多維立體組織結構適用于多種產品開發、跨地區經營的跨國公司或跨地區公司,可以為這些企業在不同產品、不同地區增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結構之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統的實體組織不同,它是圍繞**能力,利用計算機信息技術、網絡技術及通信技術,與全球企業進行互補、互利的合作,合作目的達到后,合作關系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞,而是體現人群結合的體系和人群活動的模式。湖北透明主題文化館價值
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