在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會展往往選擇經濟環境比較好的城市。我國形成的三個會展產業圈均位于大型城市和沿海地區,正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件,這些物質條件反映著技術水平的先進程度,并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環境對會展企業的影響也比較明顯。會展的技術環境主要包括成功舉辦會展的經驗,舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展,那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便,甚至會展場館周圍連車位都不夠,那么舉辦會展的技術環境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1.直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權;組織中每一個人只能向一位直接上級報告;管理者在其管轄的范圍內,有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優點是結構比較簡單,權力集中,責任分明,命令統一,聯系便捷。缺點是在組織規模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔,是比較困難的;部門間協調差。2.職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業化的管理辦法。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質。江蘇服務主題文化館市場報價
它的優點是加強了各職能部門的橫向聯系,具有較大的機動性和適應性,實行了集權與分權的結合,有利于發揮專業人員的潛力,有利于各種人才的培養。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領導,若處理不當,會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結構。直線職能制、矩陣制、事業部制和地區、時間結合為一體的復雜機構形態。通過多維的立體組織結構,可使這三方面的機構協調一致,緊密配合,為實現組織的總目標服務。多維立體組織結構適用于多種產品開發、跨地區經營的跨國公司或跨地區公司,可以為這些企業在不同產品、不同地區增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結構之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統的實體組織不同,它是圍繞**能力,利用計算機信息技術、網絡技術及通信技術,與全球企業進行互補、互利的合作,合作目的達到后,合作關系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞,而是體現人群結合的體系和人群活動的模式。重慶特色服務主題文化館誠信推薦主題文化館按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。
程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環境包括一個國家的社會制度,***黨的性質,**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度,不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家,在不同時期,由于***黨的不同,其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態度和影響也是不斷變化的。對于這些變化,會展組織必須通過對***環境的研究,了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么,從而使組織活動符合社會利益,受到**的保護和支持。社會文化環境包括一個國家或地區的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行;價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態度;審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態度。因此,在建立會展組織的過程中,要充分考慮社會文化環境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。
各職能機構在自己業務范圍內可以向下級下達命令和指示,直接指揮下屬。組織內除直線主管外還相應地設立一些組織機構,分擔某些職能管理的業務。職能型組織結構職能型組織結構的優點是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負擔,使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應現代組織技術比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領導妨礙了組織的統一指揮,不利于明確劃分職責與職權;各職能機構往往從本單位的業務出發考慮工作,橫向聯系差;對于環境發展變化的適應性差,不夠靈活;強調專業化,使管理者忽略了本專業以外的知識,不利于培養上層管理者。3.直線—參謀型組織結構。按照組織職能來劃分部門和設置機構,實行專業分工;把組織管理機構和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內有決定權,對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機構提供建議和業務指導,沒有指揮和命令的權力。直線—參謀型組織結構的優點是各級直線管理者都有相應的職能機構和人員作為參謀和助手,因而能夠對本部進行有效管理。主題文化館會展具有強大的經濟功能,包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能。
會展組織是指在會展活動過程中,為實現會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業或文化組織目錄1要素2一般環境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優良的管理與服務創造具有一定品牌的展會,實現比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統,一般包含以下要素:制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標,是指會展的利益相關方根據營銷戰略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經濟因素,然后才是社會文化因素。從某一企業或單位的角度來說,設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此,應瞥充分考慮遵循市場規律和經營原則,重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物,促進國際間的交流與交易。江蘇專注主題文化館服務至上
主題文化館在會展上,生產商、批發商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿易,某種程度上甚至就是一個信息市場。江蘇服務主題文化館市場報價
實行會展的市場準入機制,使會展的運行體制更加規范化。**后,對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統的分析,并采取有效的對策進行解決,從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍,更好地推動會展業的發展。(五)堅持管理創新與人本管理除了教育、制度、法律法規及市場經濟的作用,創新管理是提高會展質量的一個主要途徑。創新管理可以提高會展管理效率,節約人力成本,同時能夠大幅提高會展的質量。組織會展不難,但是組織一個專業的、高質量的會展,推動行業發展,同時讓會展可以成為一個城市、地區的標志性活動,才是會展需要達到的目標。管理創新并不是一個空泛的概念,而是由專業的人才,在專業知識的基礎上,找到更適合不同類型,不同環境下的會展管理方法。“人本管理”思想的深入發展,讓工作不再是單純的勞動,而是作為管理的主體。在這其中,經驗與專業需要兼備,堅持以人為本,充分調動每個人的能動性,才能發揮積極性與創造性。由此,形成良性的、可持續發展的管理方法,才能更好的提高會展管理質量,促進我國會展行業的展。四、總結會展行業具有多樣性功能,對城市經濟發展具有重要的作用,因此一定要重視對會展的管理。江蘇服務主題文化館市場報價
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