從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統籌安排，而且還應該具有一定的組織能力，包括對內部組織的調配和對外部組織的協調，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規范性、科學性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續不斷的過程，是維持與變革會展組織結構，并使其發揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協調和整合，以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環境編輯外部環境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區別。主題文化館調節供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業參展產品的信息實為市場信息。浙江特色服務主題文化館鄭重承諾
市場中的一些質量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進行優化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業**舉辦，導致會展企業無法形成主體市場，無法實現自主經營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現狀會展場館對于會展和舉辦的質量具有重要的作用，但目前，會展場館的發展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設不夠具體，功能重復性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發揮其功能性，而且會展場館的運行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現場館荒廢的現象。其次，雖然在會館場館建設中投入較多精力，但是對場館的經營沒有引起足夠的重視，當場館建設完成以后，管理制度跟不上，導致大量場館閑置，無法獲得應有的經濟效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設備較差，如一些會展場館建設完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業人才成功舉辦一個高質量的展會，專業會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經濟起步較晚，發展速度快，當前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業的會展教育培訓。福建透明主題文化館售后保障主題文化館在會展上，生產商、批發商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個信息市場。
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環境包括一個國家的社會制度，***黨的性質，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環境包括一個國家或地區的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態度；審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。
會展布置是指在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環境，采用建造、工程、視覺傳達等手段，借助展具設施高科技產品，將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展臺設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等。會展設計是一種對觀眾的心理、思想和行為產生重大影響的創造性設計活動。中文名會展布置實現形式專業的會展布置公司誕生的文化展覽禮儀內容空間布局設計、展館設計等目錄1內容簡介2會展布置技巧會展布置內容簡介編輯展覽會以其獨具的專業性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀**早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規模，并逐步向專業化、正規化發展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發展起來。禮儀企劃既是通過專業策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供**完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等，使公司的優勢**大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的**度，吸引客戶。主題文化館整合營銷功能會展作為企業之間的一個有效的營銷平臺，為企業展示產品、收集信息、交流技術。
有效組織必須做到為員工創造一個比較好的內部環境，協調員工關系以達到統一致，**協力，運用人力與物力實現企業目標。組織是一個團體所要實現目標的工具，同一組織中不同層次的員工構成了領導與被領導的關系，這種從屬關系在一定程度上影響員工的心理反應，而組織目標的實現不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內部信息快速傳遞，以提高企業經營效益，確保企業經營活力。對會展組織者來說，如何使企業現有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業經營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動，實現不同于個人目標的組織總體目標。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結構比較優化的會展組織結構，在盡可能減少組織成員數量的同時，高效完成組織擔負的任務。主題文化館國內會展業的發展現狀是，展覽業發展快，數量多，但大多數展覽都不具備規模和品牌。福建主題文化館技術指導
會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。浙江特色服務主題文化館鄭重承諾
而是在一次次展會中不斷摸索經驗，總結教訓，從而一步步提高展會的質量。其次，會展教學在專業類別設置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節延伸方面還不夠專業，學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學與實踐結合不夠緊密。高校與企業的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科，缺乏實際操作，就會影響了學生的實踐經驗積累。所以，教育跟不上市場的發展，終究會影響我國會展業的長遠發展。（四）相關政策、法規有待完善會展法屬于新興概念，還處于發展階段，從而導致相關政策、法規不夠健全，除了部門規章和地方性法規外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統一的會展法規，但國家相關部門和部分地方**制定了一部可以在某個領域內適用的會展法規，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規之間的銜接性比較差，國家相關部門和部分地方**制定的相關法規不僅會對會展工作的開展產生不利的影響，而且會誘發不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應當設置一個專門的管理機構。浙江特色服務主題文化館鄭重承諾
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