三)培養專業人才人才在會展中的作用極為重要,高素質的會展人才能夠為會展增添更大的活力,使會展更加完善。然而我國的會展教育事業起步較晚,沒有完善的會展人才培養體制,因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要,尤其是在一些較為高級的會展中,更是缺乏高素質和專業性的會展人才,這就給會展的良性發展帶來了很大的阻礙,因此加強會展專業人才的培養十分重要。建議會展教學在專業設置上更加清晰,突出重點,滿足學生的專項學習,讓學生能夠在一個專業的教學環境下深入研究學習。同時,學校在培養人才時,應當加強與會展企業的深度合作,給學生提供更多的實踐機會,并根據當前會展行業對會展人才的需求,培養適用性的會展人才。而企業應當給會展學習人員提供實習機會,讓其在會展中進行學習,同時也應當不斷優化人才培養方法,進而為社會提供更加***的專業人才。(四)完善會展相關法律、法規為了能夠更好地推進會展管理,我國需要健全和完善與會展相關的法律、法規。首先需要對現有零散的法律、法規進行整理,并根據會展業發展的實際情況來對會展法進行構建;其次,**應當在法律上對會展予以保障,規范會展業的發展,不斷完善相關的法律法規。會展經濟是指由會展及相關產業構成的經濟范疇。河南推廣主題文化館原則
它的優點是加強了各職能部門的橫向聯系,具有較大的機動性和適應性,實行了集權與分權的結合,有利于發揮專業人員的潛力,有利于各種人才的培養。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領導,若處理不當,會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結構。直線職能制、矩陣制、事業部制和地區、時間結合為一體的復雜機構形態。通過多維的立體組織結構,可使這三方面的機構協調一致,緊密配合,為實現組織的總目標服務。多維立體組織結構適用于多種產品開發、跨地區經營的跨國公司或跨地區公司,可以為這些企業在不同產品、不同地區增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結構之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統的實體組織不同,它是圍繞**能力,利用計算機信息技術、網絡技術及通信技術,與全球企業進行互補、互利的合作,合作目的達到后,合作關系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞,而是體現人群結合的體系和人群活動的模式。江蘇定制主題文化館原則主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物,促進國際間的交流與交易。
以適應現代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統一指揮,這就滿足了現代組織活動需要統一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制,部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時,容易產生矛盾。4.直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優點,是在堅持直線指揮的前提下,為了充分發揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力,使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5.事業部組織結構(見圖)。各事業部有各自的產品和市場,實行**核算。事業內部則在經營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策,分散經營”,即企業集中決策,事業部**經營,這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復,造成管理人員的浪費,各個事業部**經營,相互支援較差,各事業部主管多考慮本事業部利益,而忽視整個組織的利益。6.矩陣結構。也稱規劃一目標結構。它是依據職能劃分的部門和按產品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣,使同一名員工與原職能部門保持組織與業務上的聯系,又參加產品或項目小組的工作。
市場中的一些質量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進行優化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業**舉辦,導致會展企業無法形成主體市場,無法實現自主經營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現狀會展場館對于會展和舉辦的質量具有重要的作用,但目前,會展場館的發展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設不夠具體,功能重復性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現場館荒廢的現象。其次,雖然在會館場館建設中投入較多精力,但是對場館的經營沒有引起足夠的重視,當場館建設完成以后,管理制度跟不上,導致大量場館閑置,無法獲得應有的經濟效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設備較差,如一些會展場館建設完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業人才成功舉辦一個高質量的展會,專業會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經濟起步較晚,發展速度快,當前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業的會展教育培訓。主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。
在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現場銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會展往往選擇經濟環境比較好的城市。我國形成的三個會展產業圈均位于大型城市和沿海地區,正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件,這些物質條件反映著技術水平的先進程度,并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環境對會展企業的影響也比較明顯。會展的技術環境主要包括成功舉辦會展的經驗,舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展,那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便,甚至會展場館周圍連車位都不夠,那么舉辦會展的技術環境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1.直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權;組織中每一個人只能向一位直接上級報告;管理者在其管轄的范圍內,有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優點是結構比較簡單,權力集中,責任分明,命令統一,聯系便捷。缺點是在組織規模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔,是比較困難的;部門間協調差。2.職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業化的管理辦法。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。安徽服務主題文化館市場報價
會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。河南推廣主題文化館原則
對會展的發展有一個良好的規劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發,制定出一套健全的制度,對會展發展進行有效協調和控制。另外,**部門在制定發展戰略的同時,也要考慮到當地的會展現狀,對會展的發展有一個明確目標,促進會展向這個目標發展。其次,**應當對會展給予更大支持,制定優惠政策,為會展行業的發展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關方面的壓力,并對會展進行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現象,**應當和企業合作,研究出**為合適的會展發展制度,建立起良好的產業政策、財政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發展中遇到的問題。在會展運行的過程中,**應當提供一定的服務,為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業或者部門進行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時,應當制定完善的設計方案,明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。河南推廣主題文化館原則
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