從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應該具有一定的組織能力，包括對內部組織的調配和對外部組織的協(xié)調，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結構，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協(xié)調和整合，以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。河南定制主題文化館排名靠前
對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進行有效協(xié)調和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也要考慮到當地的會展現狀，對會展的發(fā)展有一個明確目標，促進會展向這個目標發(fā)展。其次，**應當對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關方面的壓力，并對會展進行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現象，**應當和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產業(yè)政策、財政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中，**應當提供一定的服務，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業(yè)或者部門進行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時，應當制定完善的設計方案，明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。貴州名優(yōu)主題文化館創(chuàng)造輝煌會展是指會議、展覽（Exhibition，Trade Show或Trade Events）、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
市場中的一些質量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦，導致會展企業(yè)無法形成主體市場，無法實現自主經營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現狀會展場館對于會展和舉辦的質量具有重要的作用，但目前，會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設不夠具體，功能重復性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發(fā)揮其功能性，而且會展場館的運行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現場館荒廢的現象。其次，雖然在會館場館建設中投入較多精力，但是對場館的經營沒有引起足夠的重視，當場館建設完成以后，管理制度跟不上，導致大量場館閑置，無法獲得應有的經濟效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設備較差，如一些會展場館建設完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質量的展會，專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經濟起步較晚，發(fā)展速度快，當前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓。
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統(tǒng)一，聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協(xié)調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館國內會展業(yè)的發(fā)展現狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數量多，但大多數展覽都不具備規(guī)模和品牌。
而中間產品則需要依托所在城市的產業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素，主要包括宏觀和微觀兩個方面的內容。主要包括一個國家的人口數量及其增長趨勢、國民收入、國民生產總值及其變化情況，以及通過這些指標能夠反映的國民經濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經營提供了豐富的勞動力資源，決定了總的市場規(guī)模；經濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會，而宏觀經濟的衰退則可能給所有經濟組織帶來生存困難。此外，國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來，我國的會展業(yè)迅速發(fā)展，與我國的經濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變，一個地區(qū)的就業(yè)越充分，收入水平越高，那么該地區(qū)的購買能力就越強，對某種活動及其產品的需求就越大。一個地區(qū)的經濟收人水平對其他非經濟組織的活動也有重要影響。比如，一個城市在溫飽沒有解決之前，居民很難考慮到購買私家車，因此。會展產業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產業(yè)體系。重慶主題文化館售后保障
會展經濟是指由會展及相關產業(yè)構成的經濟范疇。河南定制主題文化館排名靠前
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。河南定制主題文化館排名靠前
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