蘇州名圖:為您提供辦公用品批發采購 這篇文章是辦公用品的管理
辦公用品的購發:
1.?每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行管部秘?書;
2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計劃及預算;經總經理審批后負責將辦公用品購?會,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部門。由部門主管簽字領回;
3.?除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經行政秘書批準方可領用;
4.?企業新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據部門負責人提供的名單和用品清?單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.?負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合?理、開支適當、用品保管好
6.?負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領?取人簽字;
7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規?章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)。北塘物流倉儲辦公用品配送
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辦公設備類
這里包含辦公家具:辦公桌椅,文件柜等,更多的是為辦公服務的機器產品,如保險箱,考勤機,碎紙機等,各種電腦周邊設施,如打印
機,傳真機,掃描儀等等。展示用品種類也比較多,如白板,各種文件架和報刊架等。還有些是為辦公間接服務的,包括衣帽架,雨傘架
,鑰匙箱,意見箱等等。
文件存儲用品
最常見的文件夾,檔案袋,卷宗,桌面文件盤,放置名片的名片盒,名片夾等。這類產品種類多,功能各不相同,比較專一,彼此并不通
用。
筆墨紙硯-辦公的基本要素
無紙化辦公的推廣使得筆紙遠不像以前那樣繁多和混亂,但作為**基本的信息記錄要素,仍然有著重要的地位。各品牌的復印打印紙,大
崇安企業辦公用品采購財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機。
大小小的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。鋼筆,
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財務用品
包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)
③報表(利潤表、資產負債表等等)
④鋼筆(比較好是財務**的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)
⑦
采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》,并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據匯總的信息,確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數量、金額、規格等。(二)審批落實經費根據秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經費來源,財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發出購買需求,各供應商提供報價單,經過篩選,**終選定供應商。若為大額采購,按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規格、等級、存放次序等分區堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發存帳冊上進行登記。(六)支付貨款財務部收到發票后,對照交貨單、訂購單和入庫單,確認三單貨名、數字相等,經財務主管簽字批準,支付貨款。 名圖客服7*24小時在線,隨時為您解答問題;當天下單,當天配送;名圖定期回訪,及時解決客戶難題。蘇州名圖企業購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。
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注意事項(1)由專人發放。辦公用品不能讓員工隨意取用,如果秘書不親自發放,也應由指定的人員負責發放。(2)發放時間應遵循單位的有關制度規定。(3)發放物品時,必須依據需要物品的部門事先填寫的物品需求單,而且這份需求單要有該部門的領導簽字才能生效。(4)緊急需要物品時必須有相應的程序處理。(5)制作備案清單,清點核實發放辦公用品。(6)物品的發放要對重要部門實行傾斜政策,要優先改善這些部門的工作環境和工作條件,讓他們把精力集中在完成好工作任務上。對辦公用品消耗大的部門也要給予支持。蘇州名圖企業購結算簡單,為您開具13%的增值稅發票,支持月結。讓您采購辦公用品時,省心省力省時。蘇州名圖企業購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。
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進步商品立異意識商務筆記本記事本行業的日漸老練帶來了劇烈的行業競賽,隨之而來的還有行業的同質化,當時商場上不論是商品外觀、公司內在、效勞方法都有著驚人的類似。而要從中鋒芒畢露,中小公司就需要開展持續的規劃立異、技能研制才能在我國許多公司的價值評價里,也相同存在著對立異者、發明者缺少尊敬和注重的現狀,在商務筆記本記事本圈內的人,也需能夠容易說出公司的CEO,可是公司的首席規劃師卻很少有人知曉。假如商品規劃不被尊敬和維護,漸漸就會沒有人情愿立異,咱們相互低層次的仿照和報價競賽,立異系統也很難樹立,致使公司沒有制高點,不管是公司仍是花費者,都應當從全體上注重**系統的維護。名圖客服7*24小時在線,隨時為您解答問題;當天下單,當天配送;名圖定期回訪,及時解決客戶難題。蘇州名圖企業購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。
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