檔案裝訂機對于現代辦公來說已經是非常常見的一種辦公設備了，目前在市面上常見的裝訂機種類有手動梳式裝訂機，鉚管裝訂機與財務線裝機等等。簡單理解，手動式裝訂機就是用梳式膠圈裝訂，鉚管裝訂機是尼龍管加熱高溫鉚釘裝訂，而財務線裝機則是將紙張等用棉線裝訂。財務全自動裝訂機，它配備了智能芯片，與傳統的裝訂機相比，這款裝訂機具有更高智能的操作性，在我們操作裝訂每一步的時候，都會有正確的語音提醒我們，不用擔心裝訂會出現失誤的問題，能夠很好的解放裝訂者的雙手，省時更省力。為什么說裝訂機有較好的市場前景呢？北京電動裝訂機
裝訂機是用訂書釘或熱固定紙張，塑料，皮革等的機器。裝訂機的產品類型基于所使用的裝訂方法。通常，有熱熔裝訂機，憑證裝訂機，金融裝訂機，打孔裝訂機，會計憑證裝訂機，梳狀環裝訂機，鐵環裝訂機，訂書機等。熱熔裝訂機具有操作簡單，速度快，耗材成本低，造型精美等優點，適合用于中小型打印和打印中心，中小型辦公室文件裝訂，會計部門，審計部門和其他單位。使用熱熔裝訂機進行裝訂時，請務必請文件整齊排列后再放入信封，否則裝訂的文件會不均勻；加熱信封后，需要手工稍微布置和固定熱膠，使裝訂后的文本整齊有形。北京電動裝訂機熱熔式裝訂機比較適用于小型辦公室或一般會議文件的裝訂，以及小型的文印社。
會計憑證裝訂機是一款取代人工手動裝訂方法的設備，普遍應用于企事業單位的財務部門的憑證裝訂管理。相比起傳統的裝訂方法，會計憑證裝訂機操作更簡單，效果美觀，且可以長久保存。目前已經大面積取代了傳統的手工線繩裝訂方法。會計憑證裝訂機的操作方法：1、將塑料管從頂部的導管中插入，然后接通220V的電源。2、打開電源開關，機器自檢復位，預熱指示燈亮。3、接通5min后，預熱指示燈滅，工作指示燈亮，機器可以開始打孔裝訂工作。4、將需要裝訂的賬冊碼放整齊，然后放置在打孔鉆刀下，按下下降按鈕，鉆刀下降到所需位置，然后啟動打孔程序。
裝訂機具有操作簡單、速度快，耗材成本低，式樣精美等優點，屬于不可拆卸型，適用于中小型的文印中心、中小型的辦公文件裝訂，以及會計事務所，審計事務所等單位。熱熔式裝訂機使用熱熔裝訂機裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的文件會參差不齊；封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。是所有裝訂機中，使用成本較低的一種，簡單、易拆卸，可多次重復裝訂使用；比較適用于小型辦公室或一般會議文件的裝訂，以及小型的文印社。當前的裝訂機型號雖然有很多，但大部分的工作原理都是類似的。
裝訂機注意事項：拉圈裝訂方法：根據紙張數量，選擇大小不同規格的拉圈，將手柄慢慢地往上推至拉圈打開，然后將紙張孔插入拉圈內，將手柄慢慢往回拉，讓拉圈齒全部弄進紙張孔后，將手柄拉到位，收緊拉圈口，裝訂本就裝好了。裝訂機銑刀形式是指裝訂機里面銑刀的安裝方式，一般多為梳式和抽拉式。但按照銑刀的大不來劃分還可以分為小銑刀、大銑刀、小銑刀+大銑刀、太陽銑刀等。其中小銑刀特別適用于辦公室，太陽銑刀可實現裝訂硬封面豪華文本。小銑刀+大銑刀適用于設計院、大專院校、復印店、中小型印刷廠短版快裝書本、標書及圖紙裝訂。熱熔裝訂機只適合室內使用。全智能裝訂機哪種好
裝訂機可以根據標尺的數值來選擇打孔位置和距離，不同機器的打孔具體操作不同。北京電動裝訂機
在我們使用憑證裝訂機的過程中，難免會出現各種各樣的問題，從而會導致工作效率低下，現在通過各種渠道收集了一些較為常見的問題，并將這些問題以及問題的原因和解決方法整理如下：1、鉆完孔后，在取管口處無截下的裝訂管。原因：a、沒有將裝訂管插入導管底部。b、裝訂管過于彎曲。解決方法：a、將裝訂管插入導管底部。b、更換直的裝訂管。 2、鉆孔后，從取管口取出的裝訂管與被裝訂物厚度不匹配（過長或過短）。原因：a、裝訂管即將用完，從取管口處取出的是剩余料頭。b、切管測量系統需重新調整。解決方法：a、向裝訂管插入口內插入新管，并卸下鉆刀再操作一次（不鉆孔只截管）截取長度適宜的管。b、由專業維修人員調整。北京電動裝訂機
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