藥企如何合規地保存會議文檔？

杭州唯可趣信息技術有限公司2025-04-06

會議文檔的保存要符合公司內部的檔案管理制度和相關法律法規。首先，要將會議文檔進行分類整理，例如按照會議類型（學術會議、內部管理會議等）、會議主題等進行分類。對于紙質文檔，要存放在安全的檔案柜中，避免丟失、損壞或被未經授權的人員獲取。對于電子文檔，要存儲在安全的服務器或云存儲平臺上，并設置合理的訪問權限。只有經過授權的人員才能訪問會議文檔，例如會議組織者、相關業務部門人員等。同時，要定期對會議文檔進行備份，防止數據丟失。文檔保存的期限也要符合規定，一般情況下，重要的會議文檔（如涉及藥品研發、注冊等關鍵會議的文檔）要保存較長時間，可能長達數年甚至十幾年，以便在需要時進行查閱和審計。

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