港口拖車服務的整個流程是怎樣的呢？

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廣東優可達物流服務有限公司2025-04-05

一、前期準備收集貨物信息：詳細列出每一批次的貨物，包括名稱、數量、重量、尺寸等信息。準備裝箱單，記錄貨物的裝箱情況，確保準確反映貨物的實際裝箱狀態。如有已有提單，需提前準備好。提單是貨物所有權的證明，也是辦理清關的關鍵文件。選擇合適的航線和船公司：根據貨物的目的地、運輸時間、運費、中轉情況等因素，選擇比較符合需求的航線和船公司。聯系貨代或船代：向貨代或船代提供貨物信息和所需服務，獲取報價和進一步的建議。了解運費、港雜費、提單費等相關費用，確保理解各項費用的計算方式和支付方式。簽訂訂艙合同：與貨代或船代簽訂訂艙合同，明確雙方的責任和義務。合同中應包含貨物信息、運輸細則、運費和支付方式等條款，確保雙方權益得到保障。二、拖車安排獲取SO（入倉紙/定艙確認書）：貨代將SO發給拖車行，并將裝貨地址、裝貨時間、裝貨聯系人和電話、貨重情況等告知車行。打單獲取設備交接單：拖車行拿SO去打單，有些船東在網上系統打單即可，有些則需要到指定的船代港口代理處打單。打單后獲得《設備交接單》，在提箱、裝箱、還箱等環節都要用到。提箱與裝箱：拖車司機拿著《設備交接單》去指定的集裝箱堆場提取空箱。提到空箱后，根據事先確認好的裝箱地點和時間，準時到達工廠或物流倉庫準備裝箱。裝箱完成后，由工廠現場確認后把集裝箱用鉛封封上，司機把裝完貨的箱子（重箱）拉回指定的場站或港口堆場。三、出口報關準備報關單據：備齊完整的報關單據，包括但不限于商業發票、裝箱單、提單、原產地證明等。出口海關申報：提交報關單據進行出口海關申報，海關審查合格后放行。四、運輸至港口安排拖車運輸：根據貨物的裝箱情況和運輸需求，安排合適的拖車設備和司機。將已裝好的貨物通過拖車運輸至港口。港口對接：在港口將貨物交接給碼頭工作人員，由其負責將貨物裝船。確保貨物在港口內的轉運過程順暢高效。五、后續跟蹤提供提單：一旦貨物裝船，貨代或船代將提供正式的提單。通過提單可以證明貨物的所有權，同時也是辦理清關和提貨的重要憑證。跟蹤貨物運輸：貨代或船代將幫助跟蹤貨物的運輸情況，確保貨物順利到達目的地。通過提單號或其他相關信息，可以查詢貨物的實時運輸狀態。六、費用結算支付費用：按照合同約定，支付拖車服務、報關、港雜等相關費用。