數字化的會議管理系統能做到什么

上海新柏石的【NewWork-會議預約管理子系統】能夠從會議預約、會議信息查看、會議資源管理、會議數據賦能等方面實現會議的數字化管理。1、會議預約：多種預約入口微信公眾號、釘釘、Outlook、Web管理后臺、會議預約屏進行會議預約；參會人系統內選擇“確認”or“拒絕會議”，省去會議組織者一一詢問時間，會前還會提醒參會人準備參會，會議結束前也會提醒；管理員可對常規例會一次性完成預約（周例會，月例會等）。2、會議查看：可實時查看會議室預約和使用情況，所有會議室狀態一目了然；還可實時查看本日、本周或一定周期內參會消息及數據，方便工作安排。3、會議資源管理：會前15分鐘會議室智能準備，通過與智能控制系統的聯動，提前為參會者準備好會議環境；會議開始15分鐘后未感應到人員進入會議室，會議室將自動釋放結束當前會議；會議提前結束時，可一鍵釋放會議室，避免會議資源被占用和浪費。4、會議數據賦能：每日、周、月、年會議數量、內容、線上及線下會議分布、每場會議主題、解決問題、形成結論、執行計劃，系統將實時自動匯總全公司的會議數據，管理者可根據這些數據做到對企業會議成本及效率的實時掌握。

上海新柏石的【NewWork-會議預約管理子系統】能夠為會議過程中的不同角色帶來幫助，實現企業的降本增效。1、會議組織者：可在電腦端、微信公眾號或釘釘客戶端等進行會議預約操作，系統自動判斷參會人是否在預約時段有空并發送通知由參會人選擇是否參加，定時提醒，不用會議組織者一一詢問；還可進行常規例會（周會、月度會）快速預約，省時省力；2、參會人：能夠在會議安排時根據時間選擇接受或者拒絕；還能在開會前以及會議結束前收到通知，方便工作安排；配合NewSight智能終端還可實現人臉識別的會前無感簽到，會議進行中會在智能交互終端同步本場會議內容，確保會議不會被無端打擾和中斷；3、行政管理人員：會前15分鐘會議室智能準備，通過與智能控制系統的聯動，提前為參會者準備好會議環境；會議開始15分鐘后未感應到人員進入會議室，會議室將自動釋放結束當前會議；會議提前結束時，可在會議會議預約屏上一鍵釋放會議室，避免會議資源被占用和浪費。協助行政管理人員更加便捷的管理會議室資源；4、企業管理者：系統支持對會議資料的上傳留存，會議數據的實時記錄，幫助企業管理者高效直觀了解會議使用成本，助力會議管理降本增效。