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企來搭提供國家電網xx公司—招投標全流程數據管理系統

來源: 發布時間:2025-03-19

客戶痛點:

國家電網下屬公司招投標業務因上級部門要求頻繁調整,導致招投標數據內容和審批流程不斷變化,企業原有招投標管理系統難以靈活應對,難以滿足動態業務需求,導致原系統功能無法繼續使用。企業目前采取臨時措施應對招投標管理需求,部分審批流程通過釘釘完成,但由于釘釘系統無法自動獲取流程中數據,仍需依賴Excel進行手工統計,導致效率低下且耗費大量人力。此外,數據匯總需要多人協作完成,過程中容易出現錯誤,影響數據的準確性和及時性。因此亟需更高效、更靈活的解決方案來提升整體管理效率和數據可靠性。

解決方案:

為提升招投標業務效率、準確性和合規性,我公司指派專業團隊,使用企來搭零代碼平臺,開發:招投標全流程數據管理系統,實現業務流程的線上化管理,涵蓋從招標、投標、評標、定標、合同管理的各個環節;所有業務數據自動匯集并實時統計,減少人工干預,降低人工成本與錯誤風險。

功能亮點:

1、企來搭的流程設計功能具備高度的靈活性,允許用戶迅速且動態地配置和調整流程的各個節點、審批人員,以及各節點所需填寫的數據字段。這一特性使得企業能夠輕松應對業務需求的變動或政策的更新,無需依賴復雜的編碼開發工作,從而提升工作效率。

2、企來搭提供的打印模板功能支持用戶自定義設置,能夠高效地將流程中記錄的數據轉化為企業標準化的打印文件。在評標過程中,若需進行會務申請,支持自動生成文檔:會務申請流程審批單,該審批單用于統一展示會務申請的各項信息。審批單打印出來后,可作為紙質檔案保存,便于日后查閱或審計所需。通過采用統一的打印模板格式,不僅降低了人為錯誤的發生概率,還提高了工作效率,同時也增強了會務申請流程的透明度和合規性,為會務管理工作提供了堅實的支撐。

3、系統能夠自動實時統計所有業務數據,確保數據的準確性和及時性,提升了數據處理的效率,滿足企業對數據靈活使用的需求,同時降低了人工操作的復雜性和錯誤率。

       4、企來搭系統內置批量導出至Excel文檔的功能,支流程數據、業務數據及統計匯總數據都支持批量導出。這一功能極大地促進了數據分析工作的便捷性,簡化了報告編制流程,并優化了存檔管理機制,使得數據管理和利用更加高效。




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