福州智慧庫房一體化建設發展背景

來源: 發布時間:2023-06-14

對于紙質檔案來說,智慧庫房一體化建設實現了對紙質檔案的智能化安全保管,一是實現檔案的智能化出入庫,針對需要入庫的新建檔案,需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目,并經過終端管理器寫入RFID標簽,然后在中心數據庫中保存,便于系統其他模塊調用。二是實現檔案的智能化查詢,在需要查詢所需檔案資料時,通過查詢管理子系統對檔案編目號進行查閱,然后由系統下達此編目號檔案的出庫指令,由自動識別模塊根據指令要求來確定其儲位編號,在檔案出庫時還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進行讀取并核對,在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間,否則會通過監控模塊向警報模塊發出信號,并由警報模塊發出異常警報。三是實現檔案庫房的智能化盤點,在此信息管理模塊中的查詢子系統發出盤點指令之后,RFID閱讀器就會對檔案信息和對應的儲位信息進行收集,然后上報到中心數據庫進行核對,針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進行人工現場核對工作,將核對之后的信息重新輸入系統中。四是實現檔案的智能化安全管理,通過此檔案管理系統中的安全管理子系統可以實時監控檔案庫房現場情況,針對出現的異常情況發出異常警報,避免出現檔案被損壞或被盜等問題。智慧庫房一體化建設所搭建的系統應以服務為基礎,操作上清晰明了且便捷。福州智慧庫房一體化建設發展背景

標準的智慧庫房一體化建設是嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫、防霉)要求而建設的,其目的是使檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。智慧庫房一體化建設內的一體化智能管理系統以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一中心進行。其中的服務主要包括:庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、庫房設備聯動服務、文件存儲服務等。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統的必要性。重慶智慧庫房一體化建設發展背景智慧庫房一體化建設的系統都是為純國產的系統嗎?

智慧庫房一體化建設將實現智能自動化,實現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環境設備聯動運行。主要內容包含:智慧庫房一體化建設一體化控制管理系統、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統、檔案借閱/收發管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。除了系統以外還需要搭配相關的硬件設備,比如,溫濕度傳感器、空氣質量傳感器、漏水報警控制器、煙感、溫感等一些硬件設備搭配上相關的系統使用,使得智慧庫房一體化建設更加的完整。

在可視化平臺中,工作人員通過線上可實時監測智慧庫房一體化建設的檔案狀態與環境數據,設定適宜的數據區間,由系統進行環境監控,對超出既定數值的環境模塊進行示警,并通過連接對應環控設備進行調整控制,使空間環境始終適宜于檔案的存放。實現24小時實時監控管理,做到比人工更高效、準確、安全,極大的保障了檔案的存儲安全,提升檔案存放壽命。由此可見,智慧庫房一體化建設平臺實現檔案館各類信息的一站式訪問,打破了原各信息子系統間的信息孤島,集成各個智能業務系統的信息碎片,聚合在同一的數據展示平臺上統一展示,為信息聯動應用打下基礎,是實現檔案室信息化建設的重中之重。智慧庫房一體化建設的人+物+技的管理模式如何實現?

智慧庫房一體化建設通過智能檔案庫房一體化智能管理系統對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理。智慧庫房一體化建設包含以下幾個方面:十防智能環境控制設備檔案庫房管理平臺、智能密集架、智能回轉柜、十防智能消防管理系統、RFID檔案出入庫管理設備、十防智能安防管理系統、智能檔案庫房智慧一體化檔案管理平臺包含:智能密集架管理檔案庫房、智能回轉柜系統、安防管理系統、檔案庫房消防滅火管理系統、RFID檔案管理系統、漏水報警系統、檔案庫房環境監測管理系統。智慧庫房一體化建設可使得檔案管理設備更加智能方便。重慶智慧庫房一體化建設發展背景

智慧庫房一體化建設可使得庫房環境與檔案存放以及員工的人身等更加安全。福州智慧庫房一體化建設發展背景

智慧庫房一體化建設,需要在其中加配空氣質量監控系統,當檔案庫房內PM2.5、室內粉塵、CO等氣體濃度過高,會增加檔案在環境中的腐蝕性風險,也容易造成檔案堆積灰塵,使檔案損壞,因此對館內環境空氣質量參數的監測尤為重要,當空氣中各氣體指標超標時可聯動新風系統進行換氣,換氣后檔案庫房內空氣質量可處于正常范圍。另外,智慧庫房一體化建設時,需要在檔案門口位置安裝門禁,以便實時監控人員進出情況,防止檔案丟失、被盜等情況的發生。福州智慧庫房一體化建設發展背景

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