根據國家檔案局DA/T7-92電子檔案柜行業標準和GBT13667.3圖書電子檔案柜國家標準開發生產的，適用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。產品特征：電子檔案柜節型、架寬、層數和列數可按用戶需求選定電子檔案柜左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質和玻璃兩種。電子檔案柜軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm電子檔案柜傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。電子檔案柜每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉電子檔案柜底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節型范圍寬，便用于運輸安裝等有點。電子檔案柜采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。電子檔案柜操作便捷性怎么樣。天津電子檔案柜用處
電子檔案柜的傳統儲存方式和圖書館書架有著相似之處，單列碼放兩側為閱覽通道以便查閱，所帶來的方便也有此種電子檔案柜的獨到之處;然此類電子檔案柜用于企業檔案管理檔案之上是有所欠佳的。首先在高樓林立的城市辦公環境之中空間彌足珍貴，過多的占用空間對大部分企業來說是難以接受的。再者企業的檔案文件翻閱頻率相對來說是較低的，集中的管理會使管理人員的工作效率的提高;使本麻煩的檔案管理帶來在方便和高效中進行。如今選用此類的電子檔案柜的企業越來越多，然以上所存在的問題是不能不考慮在內的。當你使用過此類的產品之后定不會辜負你對此產品的期望，更會給你的工作帶來你所意想不到的便捷.天津電子檔案柜用處電子檔案柜來解決您找檔案難、找不到的難題。
電子檔案柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩、安全可靠；采用紅外感應方式對倉位的狀態進行檢測，避免了傳統機械式的微動開關由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況；電子檔案柜具有走動防擠壓檢測功能,當打開列之間有人或物時,系統禁止柜體電動移動。同時電機控制系統中還加入過流保護，當柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護，比較大限度的保護操作人員的人身安全；電子檔案柜采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數值，并且傳送到PC機上實時顯示，方便用戶查看系統工作環境狀況;高密度存放移動式結構、立體布局充分利用空間;操作庫區具有自動照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設計電子檔案柜各功能模塊分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設計，整體外殼包裝，美觀大方;安全方便采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，徹底解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；電子檔案柜低速起動高速運行，低速軟著陸；安全無火花操作；自動等距離打開：散熱、通風；紅外及電機電檢測雙重自動防夾；漏電保護；低噪音，不高于65db(A).
電子檔案柜在生產的時候選用了外漆，它可以很好的與空氣進行隔離。有時在使用電子檔案柜的時候，會遇到更換檔案資料室的情況，選層柜體積大，在搬運過程中難免會造成磕碰，有的磕碰地方外漆會掉落，而我們也沒有及時發現，時間久了選層柜的柜體會出現生銹的地方。那么當電子檔案柜生銹了應該怎么辦呢?當電子檔案柜已經生銹了，先要用除銹劑去除表面銹蝕，要注意需要選擇對選層柜的材料沒有腐蝕性的除銹劑。還有保持柜內干燥，濕度不要高于百分之五十，要保證柜內空氣不直接接觸，這樣可以預防電子檔案柜生銹的面積擴大。在然后是選擇適當的保護層來覆蓋表面，保護層可分為：涂布防銹油脂、電鍍、油漆、原電池陰級保護規則。電子檔案柜讓數字信息化管理查閱更靈活。
隨著社會的發展,以往傳統的人事檔案管理被新事物所取代電子檔案柜的出現促使產生現代化的人事檔案數字化管理.電子檔案柜改變了傳統的檔案管理先應該按文件號碼索引找到原始文件,然后手動執行.因為文件數量非常大,查找起來非常不方便,部分檔案借閱后由于歸檔不及時,造成檔案丟失,某些密級較高的檔案保密性不夠,檔案的盤點工作量巨大等問題,嚴重地制約了人事檔案管理工作水平的提升.同時電子檔案柜改變紙質的檔案管理由于時間的積累,會形成龐大的數量,堆積起來不方便管理,所以,研究出一個新型的智能檔案管理系統迫在眉睫,它能在企業人事檔案中發揮巨大的作用.本文以射頻識別(RadioFrequency Identification,簡稱RFID)電子標簽作為信息存儲媒介電子檔案柜可以對檔案管理人員設置權限等級嘛？銅陵鋼制電子檔案柜
電子檔案柜是檔案工作的重要環節，隨著辦公自動化進程的不斷推進，電子檔案柜的市場占有量也是水漲船高。天津電子檔案柜用處
本發明涉及國家電網計量中心標準量傳技術領域,尤其是涉及一種具有RFID電子檔案柜管理系統的檔案柜及方法;采用包括具有多個儲物位的柜體,電子檔案柜所述儲物位內均設有RFID儲位傳感器,電子鎖和門狀態傳感器,所述柜體上還設有檔案管理處理器的設計;電子檔安柜無需工作人員手持數據掃描器對儲物位的檔案上的標簽進行一一掃描,每個儲物位都配有所述RFID儲位傳感器,實時監測檔案的存取狀態,與檔案管理處理器進行通訊,就可以查看各所述儲物位內檔案的狀態,實現自動盤點;且在取檔案或放檔案后對所述柜體內的檔案進行自動核對,實現了所述儲物位內檔案的自動盤點,取錯檔案或放錯檔案都能及時報警,確保了存取檔案的準確性.天津電子檔案柜用處
南京虎恒智能科技有限公司是以提供智能回轉柜，RFID射頻盤庫檔案柜，智能檔案柜，自動選層檔案柜為主的有限責任公司（自然），公司成立于2016-10-24，旗下虎恒智能，已經具有一定的業內水平。公司主要提供計算機軟硬件技術開發、技術服務；智能信息系統工程集成服務、設計、施工；智能倉儲設備、機械設備研發、生產、加工；電子設備、金屬材料、辦公用品、辦公家具；自營和代理各類商品和技術的進出口業務（國家限定公司經營或禁止進出口的商品和技術除外）。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動）許可項目：國營貿易管理貨物的進出口（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以審批結果為準）一般項目：商用密碼產品；安全系統監控服務；消防器材；安防設備；裝卸搬運；智能物料搬運裝備；物料搬運裝備；數據處理和存儲支持服務；云計算設備；特種設備；日用木制品制造；日用木制品銷售；塑料制品制造；塑料制品銷售；貨物進出口；機械設備銷售；智能倉儲裝備銷售；智能控制系統集成；信息系統集成服務；人工智能行業應用系統集成服務；智能機器人的研發；智能機器人銷售；承接檔案服務外包；數據處理服務；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；計算機軟硬件及輔助設備零售；信息系統運行維護服務；軟件開發；軟件銷售；人工智能硬件銷售；辦公設備銷售；家具銷售；等領域內的業務，產品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。南京虎恒智能檔案將以精良的技術、優異的產品性能和完善的售后服務，滿足國內外廣大客戶的需求。