目前中國大中型企業差旅預訂及管理市場,有較多類型玩家參與,其中和費控OA系統的模式更加貼合當下互聯網發展環境。在技術方面,這兩類模式都對系統能力的要求較高,同時也能夠為企業及員工提供更便捷、高效的差旅預訂和管理服務;但在資源方面,費控OA系統的模式更加依賴外部資源,且在產品等資源的價格上沒有較多優勢,而則在此領域更有話語權。根據調研數據,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上會導致差旅成本的增加。大中型企業以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式。廣州企業差旅管理行程預定
中國作為目前全球商務差旅需求較為旺盛的市場,其商務差旅的開銷在接下來幾年里仍會保持持續增長的態勢。全球差旅調研顯示,中國是全球增長幅度較大的地區,正逐漸掌握全球商務旅行市場的主導地位。總而言之,企業的差旅與費用管理平臺在綜合考慮了其透明性、合規性,以及移動應用、業務洞察、成本節約等多種因素與趨勢后,將能夠為其企業帶來諸多顯而易見的好處。我們相信,企業的決策者也將會在此基礎上持續發掘新的方式,以進一步改善其差旅與費用管理流程。廣州企業差旅管理行程預定企業差旅與費用管理中需要關注的事項:違反本地法律、法規的行為。
針對大中型企業客戶,在差旅產品預訂層面,為差旅人士提供了包括產品資源、系統技術等多維度的高質量服務。其中相較于其他差旅預訂及管理服務商,在產品豐富度、流程便捷度、系統智能性及服務保障性方面擁有明顯高服務能力,在面對差旅人士時,也是借助高質量服務能力為差旅人士節省時間、提升效率、提高滿意度以及保證出差的安全性。針對大中型企業客戶,在差旅管理層面,一方面是在企業的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務,在結算階段提供墊資服務,在售后階段提供突發狀況解決服務等;另一方面,則是能夠根據過往積累的經驗,針對不同類型的企業,提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業的不同階段而制定滾動式的靈活的解決方案。
通過差旅的設置,精細化的管理還可以引導員工差旅出行,培養員工良好的差旅出行習慣,可以有效降低差旅出行成本。企業首先能夠做的是讓員工提前訂票,預訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提**天比當天預訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預訂,折扣有可能降到6.0折以下。企業實現了集中管控后,就可以實現集團的數據歸集和集中采購,一般大中型企業的集采是國內外航空公司和酒店管理集團所看重的,并且航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優惠幅度和服務資源給予企業。差旅管理者對未來管理期望集中在智能響應、成本更優等層面。
若你未分配預算采購和資助自己的差旅技術,因此必須向差旅管理公司支付使用其技術堆棧的費用,則上述第一種模式適合于你的差旅項目。筆者將這種模式稱作“差旅工廠”。因為它與制造業有相同的原理。制造業里,所有成本都已計入正在生產的產品,客戶無法影響實際過程。第二種選擇適合的差旅項目,則是針對差旅相關技術分配了專門的預算,企業可經營自己的數據倉庫,且能夠激發任何相應第三方的服務,無需要求差旅管理公司的支持,也無需征求其許可。我們將此模式稱作“差旅工作室” ,因為其遵循的是產品設計環境原則。在這種環境里,一切小細節都被分析和優化,以便打造完美結果,無需關注是否大程度重復利用了現成的舊有方法。差旅及費用數據與關鍵業務系統應用一體化整合是必不可少的。廣州企業差旅管理行程預定
全自動化的差旅與費用管理系統幫助企業掌握實時開支狀況。廣州企業差旅管理行程預定
大中型企業出差頻率高,對差旅產品需求量大,為了節約時間和物質成本,企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明,采購成本未必實惠。也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統一;協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。這時,如果選擇一家有經驗的企業差旅服務公司幫忙辦理,既可以節省企業時間成本、資金成本,還可以幫助企業提供工作效率。廣州企業差旅管理行程預定