集團企業差旅管理代理服務

來源: 發布時間:2021-09-11

差旅活動普遍存在性決定了我們需要研究如何進行差旅管理。任何組織在從事盈利性經營活動或者非盈利性活動時,都需要與外界交流,同一座城市、不同城市、不同國家的交流活動勢必會形成參與者地點的變化,差旅行為應運而生。差旅行為是指為了完成組織交給的任務而導致組織成員們位移的變化,由于需要離開常駐地,就涉及到交通工具、餐食、住宿等基本需求,這種從差旅準備、發生、結束的過程稱為差旅行為。為滿足差旅需求由組織統一采取的管理行為是差旅管理行為。無論該組織的目的是營利性的還是非營利性的、無論組織的宗旨是什么,它們都不可避免地會發生各種各樣的差旅行為。企業差旅與費用管理中需要關注的事項:違反本地法律、法規的行為。集團企業差旅管理代理服務

差旅管理指的是在組織總體戰略的前提下,實現職能戰略的實施中,對組織內部的差旅活動進行的分析、評估、調控、完善的一系列管理實踐活動,差旅管理是完善組織管理體系的重要一環之一,更是現代企業走向合規的必經之路。差旅管理的本質是將差旅行為數字化后,供給管理者進行分析、管理的過程。差旅管理是組織戰略體系中職能戰略的控制要點之一,也是整體成本控制的重要指標之一,它是可見的、可控的、且只次于人力成本的第二大組織成本。差旅管理由于涉及到眾多的供應商的選擇。所以差旅管理是組織管理層面必須要重視的一項內容。差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現。重慶中小企業差旅服務商差旅服務管家新概念有現金管理工作流程減少。

通過差旅的設置,精細化的管理還可以引導員工差旅出行,培養員工良好的差旅出行習慣,可以有效降低差旅出行成本。企業首先能夠做的是讓員工提前訂票,預訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提**天比當天預訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預訂,折扣有可能降到6.0折以下。企業實現了集中管控后,就可以實現集團的數據歸集和集中采購,一般大中型企業的集采是國內外航空公司和酒店管理集團所看重的,并且航空公司和酒店管理集團都愿意投入更多的優惠幅度和服務資源給予企業。

差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程(改期退票、突發事件響應等)--結算報銷四個環節,每個環節都需要一定的人力成本。稱,大中型企業在統籌管控方面,較關鍵的痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環節相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業的差旅管理者而言,前者由于業務變動的不確定性,需要更多的人工關注;而后者由于涉及部門條款、細節比對等因素,更是需要精細對待。差旅管理的普及,還有很長的路要走。

大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。全球差旅調研顯示,中國是全球增長幅度較大的地區。重慶中小企業差旅服務商

目前中國大中型企業差旅管理普及率還非常低,因此對于差旅管理企業來說,該市場還有廣闊的開拓空間。集團企業差旅管理代理服務

企業差旅出行異常管理出行異常管理是直接為出行人解決出行礙障,保障出行。較典型的包括航班無位時進行候補搶位,企業常會碰到緊急出行時機票售罄的情況,專業的差旅管理公司便會在航班與機場政策非異常情況下,進行售滿機位申請。差旅管理服務商對重要出行人員,會有專人全程追蹤客戶的出行,如航班異常與出現變更,會立即通知客戶并進行后續的改簽等服務。出行安全管理,體現了差旅管理作為一個企業行為,需要對員工的安全進行追蹤和管理的目的。企業差旅管理需要追蹤客戶的出行,隨時為客戶管理層提供出行員工的分布圖。集團企業差旅管理代理服務

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