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而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。 [3]3、實現自動化決策在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精細度。主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統，很難與業務系統對接，對企業協同運作的效用不大。靜安區定做OA系統圖片

1、節省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。浦東新區定做OA系統銷售利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。

根據市場上 OA 的功能，分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類：廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) ：以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統一的企業信息平臺上實現跨部門和跨業務的公文 / 銷售 / 人事 / 資產 / 客戶 / 項目等處理，比較大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島，并讓所有員工在統一平臺上協同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統 OA) ：主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統，很難與業務系統對接，對企業協同運作的效用不大。

（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經授權訪問網絡的攻擊。 [5]（一）平臺化方向。在如今的網絡時代，OA作為具有企業級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統，有效將企業各崗位上的工作人員進行聯系，并將企業信息系統和各類信息資源進行有效的結合。PHPOA（PHP）采用PHP+MYSQL語言開發，使用敏捷MVC開發框架。

2、進一步提高網絡安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題，就必須要采取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火墻防護以及數據加密等相關技術。 [5]（1）入網訪問控制。入網訪問控制作為OA辦公系統的***道安全防護措施，能夠有效的保護用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內容，其中任何一個環節發生差錯，用戶都無法進入網絡。 [5（2）入侵檢測。入侵檢測是從網絡系統中的關鍵點采集信息并加以分析，檢查網絡中違反安全策略行為或跡象，分析監測用戶及系統活動，查找非法及合法用戶的越權操作，評估系統數據信息完整性等等，這樣就可以及時的發現問題，并采取有效的措施進行解決。 [5]在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。普陀區哪里有OA系統私人定做

而辦公移動化的重要的問題就是要處理好數據和網絡的安全。靜安區定做OA系統圖片

1、辦公門戶技術門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據需要進行***的信息資源整合，使應用系統、數據內容、人員和業務流程實現互動。在辦公自動化系統中，門戶網站和門戶系統是兩種常見的表現形式，例如根據企業需求建立的企業門戶系統，運用不同技術建立的基于門戶技術的電子辦公系統，及根據不同需要建立的門戶網站等。 [2]靜安區定做OA系統圖片

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