目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展,越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享,另一方面建立了企業審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協同型辦公自動化。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。閔行區便宜的OA系統廠家價格
根據市場上 OA 的功能,分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類:廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) :以人力資源為中心和工作流程為血脈,在統一的企業信息平臺上實現跨部門和跨業務的公文 / 銷售 / 人事 / 資產 / 客戶 / 項目等處理,比較大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島,并讓所有員工在統一平臺上協同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統 OA) :主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統,很難與業務系統對接,對企業協同運作的效用不大。閔行區便宜的OA系統廠家價格PHPOA(PHP)采用PHP+MYSQL語言開發,使用敏捷MVC開發框架。
5.直觀性:以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。6.移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現隨時隨地可辦公。7.規范性:流程化的業務處理模式將行政事務,文檔管理都規范起來,實現制度的立體化。8.方便性:大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。協同辦公系統應用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現視圖,使管理看得見摸得著,決策準確方便,降低成本;2.完善的知識沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經驗的傳遞,讓企業知識資產不斷增值;
4、工作流技術、輔助決策技術工作流(workflow)技術的概念形成于生產組織和辦公自動化領域,是計算機應用領域的一個新的研究熱點。國際工作流管理聯盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執行的經營過程,根據一系列過程規則、文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間傳遞、執行,工作流實施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統中,工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。工作流管理系統是一個軟件系統,它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執行,工作流管理系統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示,并在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。 [2]網絡故障,如驅動程序、網絡連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。
智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式:彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手,使事務處理更加高效、迅速。事務處理平臺事務管理模塊事務處理主要用于:所有的非正式文件,如向上級請示報告、情況反映,領導對下級的任務分工及工作安排,不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。1980-1999年,文件型辦公自動化。奉賢區便宜的OA系統圖片
2000-2005年,協同型辦公自動化。閔行區便宜的OA系統廠家價格
OA 系統的出現是應市場需求而產生的,市場需求的不斷變化推動 OA 系統的不斷發展和創新。對于一個企業而言,企業員工是它生存的根本,不同角色的人員具有不同的職權,處理不同的事務。相應的,他們所關心的問題是因人而異的。一套好的 OA 系統能夠為不同的人員、隨時、隨地的提供其所需的信息 ( 也就是我們所說的 WWW : WHO\WHERE\WHAT) ,為企業員工提供一個協同工作的系統平臺,實現企業降低成本提升效率的**終目的。對于企業管理層而言需要一個能夠有效監控企業運作,協調各種企業資源,分析企業運營狀況,協助我做出正確分析和決策的 OA 系統;閔行區便宜的OA系統廠家價格
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