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2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容。為提高辦公自動(dòng)化效率，需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺(tái)。信息交換平臺(tái)由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成，提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制，解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題，解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的潮流，而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動(dòng)化發(fā)展的新方向。簡(jiǎn)單來說，協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo)，照此理解，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]PHPOA（PHP）采用PHP+MYSQL語言開發(fā)，使用敏捷MVC開發(fā)框架。虹口區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片

這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu)，確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息，完成自己的工作任務(wù)。第三階段：2006-2010年，知識(shí)型辦公自動(dòng)化。上海安裝OA系統(tǒng)費(fèi)用與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。

3、常規(guī)的行政人事類的管理工作提升管理水平，提高公司服務(wù)部門的工作質(zhì)量。辦公OA具備以下特點(diǎn)1.可擴(kuò)展性：通過與項(xiàng)目PM、ERP、CRM相結(jié)合，達(dá)到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。2.互動(dòng)性：采用通知公告、知會(huì)點(diǎn)評(píng)等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個(gè)事件都能互動(dòng)交流，以降低溝通協(xié)作的成本。3.保密性：既能在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)比較好信息資源共享，又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限，確保了信息的保密性。4.備忘性：通過工作流日程等手段的結(jié)合，使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。

2、進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題，就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控，例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。 [5]（1）入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的***道安全防護(hù)措施，能夠有效的保護(hù)用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證、用戶賬號(hào)的缺省限制核查三個(gè)程序內(nèi)容，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò)，用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。 [5（2）入侵檢測(cè)。入侵檢測(cè)是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析，檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象，分析監(jiān)測(cè)用戶及系統(tǒng)活動(dòng)，查找非法及合法用戶的越權(quán)操作，評(píng)估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等，這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的措施進(jìn)行解決。 [5]網(wǎng)絡(luò)故障，如驅(qū)動(dòng)程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題，都會(huì)在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA），是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，質(zhì)量而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，比較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動(dòng)化（OA）可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本。由于用戶自身操作不當(dāng)，或是操作過程中不專心等，都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。寶山區(qū)哪里有OA系統(tǒng)廠家直銷

并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)化體系，雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡(jiǎn)單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路。虹口區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片

基礎(chǔ)架構(gòu) OA平臺(tái)基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu)，OA平臺(tái)以**的四層技術(shù)架構(gòu)，遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3C xForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn)，OA平臺(tái)部署了大量構(gòu)件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn)，OA平臺(tái)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴(kuò)展空間。因J2EE的開放性，OA平臺(tái)支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。OA平臺(tái)采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu)，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成；數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù)，同時(shí)OA平臺(tái)支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。虹口區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片

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