印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經濟與交通等發展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業發展常用手段。企業總部為了保留經營與監督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統一問題成為企業跨區域經營的困擾。誠印甄章智能印章監控管理系統的適用場景1.用章監控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用印:異地機構的印章同樣可以被監控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業的審核用章授權及監控,輕松實現部分基礎業務客戶自主用章。6.集團型企業公章:集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。誠印甄章內置電子鎖,授權才打開,用印達到審批次數時或超期用印,又將自動鎖死。成都云印章管理平臺
我們假設一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規定,但礙于和B相熟的的關系,A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔相應的清償責任;而A所在的公司因為對內部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔相應的責任,至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。武漢可授權印章管理平臺APP誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。
智能印章管理信息系統,讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發的經濟糾紛,往往會導致一定的經濟損失。所以,企事業單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現在企事業單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現用印信息漏記,用印文檔丟失的現象。想必,企事業單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業用章解決安全用印問題。
誠印甄章智能印章管理信息平臺,融合云平臺、云章客戶端(手機App和Web)、智能終端進行智能化管理。在應用時,將實體印章裝入智能章筒內,下載云章App注冊企事業單位信息,設置用戶權限,綁定智能章筒。可以在云章客戶端申請用印、審批、查詢用印信息,實現“發起申請—線上審批—數據反饋—貫徹執行”的閉環式管理。嚴格按照企事業單位的印章管理制度,設置線上用印審批流程,設置設備使用時間、次數及用印文件名稱。管理員可隨時隨地進行審批,審批通過后獲得授權使用印章。科技的創新,突破了時間、空間的局限,讓我們可以遠程辦公、云端交流。智能印章管理信息平臺幫助用戶在線管理、實時監控,確保用印過程可防控、可監管、可查詢、可追溯,防范用印風險。老板從此再也不用擔心用印安全了!
為讓企業健康可持續的發展,在印章風控管理上做出了創新之舉,誠印甄章的出現,創新了企業的印章管理的新模式。許多企業采用傳統的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業的高速發展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監控,存在極大的安全風險。物聯網的變革,創新企業管理理念誠印甄章是利用物聯網技術,對企業印章實現遠程授權管理。有別于傳統的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯網將印章、決策者、使用者串聯起來,通過高科技實現印章從申請、審批到使用的全過程實時監控,確保每一個環節都有據可依,顛覆以往監管難、風險高的難題。誠印甄章的印油是消耗品,用完后需要向廠家購買。南京可管控印章管理平臺APP
誠印甄章的在APP的“發現”中可以查看官網和服務聯系方式。成都云印章管理平臺
伴隨5G、物聯網技術的高速發展,智能終端設備得到了廣泛應用,越來越多的終端設備接入網絡,企事業單位構建了對自身更有利的物聯網生態體系。比如,當下企事業單位容易忽略的印章管理,它處于和現在智能辦公的脫節狀態,沿用著“人+制度”的管章模式,容易引發用印記錄漏記、印章濫用、無法監管等問題。基于5G和物聯網技術,構建智能印章管理信息系統,便能夠彌補印章管理漏洞,提升印章使用效率,防范用印風險。在我國物聯網設備芯片的快速發展下,實現了廣覆蓋、大連接、低功耗、低成本,完美切合下游實際應用需求。比如誠印甄章管理平臺智能印章設備“云章”內置了物聯網卡,使云章能夠更快、更方便的鏈接網絡傳輸用印數據。成都云印章管理平臺
江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進的發展理念,先進的管理經驗,在發展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創新,時刻準備著迎接更多挑戰的活力公司,在江蘇省等地區的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身不努力和大家共同進步的結果,這些評價對我們而言是比較好的前進動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發圖強、一往無前的進取創新精神,努力把公司發展戰略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應和您一起攜手走向更好的未來,創造更有價值的產品,我們將以更好的狀態,更認真的態度,更飽滿的精力去創造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!