場布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領導臺布置,空間要與人數相對應,確定好會議形式(董事形,適合人少,優異次,劇院式,雞尾酒形式,課桌式,u字形,回字形)注備好參會人員座次及桌牌,環境要干凈衛生。安排好參會人員坐席,會議服務人員應該提前把會議資料放在領導臺上。要考慮到溫度,燈光這些,(會議記錄工具,音響,相機,攝像機,投影儀,錄音筆等,記錄數據做好總結工作,條幅等,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實物展示,展臺。簽到點安排,根據人數安排簽到點數量,一個簽到點兩個人,一個簽到,一個發放資料。設立專業展示區可以為參與者提供更加完整、專業的產品展示和介紹。溫州企業文化墻哪個品牌好
燈光的重要性在于能夠很大程度上提高形象墻的視覺效果,想想看,假設企業的形象墻本身如果顏色較暗,而燈光又不過明亮,那么整體效果就會大打折扣。但如果形象墻較暗,燈光比較明亮則正好可以中和,視覺效果上會更好,同理,形象墻如果本身顏色偏亮,則需要柔和的燈光來配合,鄭州作為一個偏北方城市,冬季日照時間短,這就更需要企業形象墻在設計的時候與背景相協調。通常會選用移動射燈、洗墻燈等LED光源,燈光的運用要恰到好處,目前燈光的要求、色溫、隱形光源等要充分考慮。燈光不易過亮,通常以柔光為主。形象墻一般是三維立體的,通過圖形、文字、形態、色彩的搭配等來完成。造型應該獨特而新穎,現代化的公司形象墻越來越注重個性與國際化潮流的結合具備較強的視覺沖擊力,能讓客戶在瞬間留下較深刻的印象。蘇州會場布置哪家強配置專業投影設備能夠為會議活動提供更好的信息呈現方式,并增強互動性。
公司宣傳片循環播放,另外,為了宣揚公司年會的氣氛,在之前就要開始準備一些公司宣傳片,然后在開場之前做循環播放,提高全員的自豪感。優異員工展示墻,為了鼓勵全體員工向優異員工看齊,還可以通過制作一些優異員工展示墻,來鼓舞全體員工共同奮斗,一起發展。企業年會的會場布置,其實也是有很多講究,但是出發點就是幫助企業做更好的宣傳,通過不斷地宣傳來提升企業的整體形象,通過會場的整體布置,來更好地提升企業在全員的心中形象。會議的地點和大小是否合適,設施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致,對會議效果都會產生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。
時間較長的會議,會場可用綠色、藍色的窗簾,以消除與會者的疲勞。意味著大會、表彰慶祝大會,會場的色調布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。例如,在領導臺兩側順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標語等。領導臺的座次安排,實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排,工作人員必須認真對待。做好這項工作,首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單,然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排,并送有關領導審定。有的會議,領導對座次問題有專門關照,則應按領導的意見辦。國內的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領導臺前排中間,其他領導則按先左后右(領導臺的朝向為準)、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領導坐在一位領導(居中)的左側,第三位領導則坐在右側,以此類推。確定好燈光方案后,需要根據實際情況調整燈光角度、亮度等參數,以確保較佳效果。
可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看,監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小,應根據會議電視的數據速率,參加會議的人數,會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室,只需采用29寸至34寸的監視器即可,或者大會議室中的某一局部區采用;大型會議室應以投影電視機為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機的大小,較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。在會場內設立安全出口和滅火器等設備,以確保參與者的人身安全。蘇州會場布置哪家強
合理設置餐飲服務區有助于滿足參與者生理需求,并提升活動質量感。溫州企業文化墻哪個品牌好
分散式形式是把會場分為若干個中心,與會者根據一定的安排就座,其中領導的人和會議領導就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會者提供了多個交流的中心,使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規模較大的聯歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規則,也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等,為了保證會議的活動能夠順利地進行,按照一定的規律和科學的原則給與會者安排座位,以便對號入座。排列座位有多種方法,應根據會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向為準,從左至右橫向依次排列。溫州企業文化墻哪個品牌好