日常在舉辦會(huì)議或活動(dòng)過程中，小伙伴肯定會(huì)遇到由于預(yù)算和場地有限，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行過程中，整個(gè)場地顯得特別小，看起來顯得不大氣。策劃專業(yè)從事活動(dòng)策劃與執(zhí)行，多年的經(jīng)驗(yàn)在這里給小伙伴建議，其實(shí)在場地空間有限的情況下，通過對會(huì)場布置和活動(dòng)搭建的有效方法，一樣可以讓會(huì)場大氣起來，具體的方式方法如下：1、為了使展位“明亮”，能夠采用燈箱結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)（八棱鏡展現(xiàn)架）或三向插入式框架結(jié)構(gòu)，白色有機(jī)玻璃和直管熒光燈內(nèi)部，這使得展位透明，明亮，而且展位形象突出，吸引觀眾的注意力。2、展廳環(huán)境能夠與整體相片和部分相片相結(jié)合。在搭建會(huì)場時(shí)要注意消防安全、電氣安全等方面的問題，確保參會(huì)者人身財(cái)產(chǎn)安全。寧波文化墻哪家便宜
會(huì)議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境。有經(jīng)驗(yàn)的辦會(huì)者，不但注意會(huì)議的內(nèi)部環(huán)境，也要考慮到周邊的環(huán)境。會(huì)議要選在周邊環(huán)境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個(gè)基本要求。交通便利，會(huì)議的安全保衛(wèi)工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會(huì)議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作。2、會(huì)議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機(jī)不能帶進(jìn)現(xiàn)場等措施也要做到位。3、會(huì)議重要物品、文件保衛(wèi)。4、核對與會(huì)人員身份，盡量不讓會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)出會(huì)場。5、確保會(huì)場消防設(shè)施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學(xué)的分工，足夠的會(huì)務(wù)和服務(wù)人員，都是保證會(huì)議場地提供優(yōu)異服務(wù)必不可少的重要保證。寧波文化墻哪家便宜優(yōu)良品質(zhì)音響設(shè)備可以提供更好的音樂效果和語音傳輸效果。
有時(shí)，還要考慮會(huì)議的內(nèi)容等要素，會(huì)議比較重要，出席人員規(guī)格比較高，時(shí)間比較長，往往就要考慮選擇比較寬敝一點(diǎn)的會(huì)議室。另外，即便大小一樣的會(huì)議室，也要充分考慮上述影響因素來選擇：環(huán)境很好，比較好的，一般的，比較差的等“檔次”！當(dāng)然，不同檔次的場地的開支費(fèi)用就大不一樣了。要看會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)來辦會(huì)較為靠譜。要貫徹厲行節(jié)約的原則，一般會(huì)議不要講排場，不要鋪張浪費(fèi)哦。地點(diǎn)要合理。?其實(shí)，會(huì)議場地是包含兩層意思，一層是“場”，側(cè)重在選定會(huì)場大小等問題，第二層是“地”，側(cè)重在選擇地點(diǎn)問題，即選擇在什么地方開，如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。
設(shè)置專門的講臺，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺，只設(shè)兩個(gè)講臺。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前幕的上沿或天幕上，即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。選用適當(dāng)顏色搭配和風(fēng)格元素可以讓整個(gè)會(huì)場更加美觀大方。
燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。需要考慮氛圍營造因素，在會(huì)場內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受。嘉興異形桁架廠家排行榜
布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。寧波文化墻哪家便宜
會(huì)場布置常見類型：1、禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，較大程度地?cái)[放桌椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可拿來記筆記。2、 教室式：房間內(nèi)將桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。3、弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍。5、馬蹄形或“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子周圍也可以內(nèi)外都擺放。寧波文化墻哪家便宜