熱敏紙涂層中的熱敏成分主要是兩種：一種是無色染料或稱隱色染料；另一種是顯色劑。這類熱敏紙也被稱為雙組分化學型熱敏記錄紙。常用作無色染料的主要是三苯甲烷基苯酞體系的結晶紫內酯(CVL)、熒烷體系、無色苯酰亞甲基藍（BLMB)或螺吡喃體系等物質。常用作顯色劑的主要是對位羥基笨甲酸及其酯類（PHBB、PHB)、水楊酸、2,4-二羥基苯甲酸或芳族砜等物質。熱敏紙遇熱后無色染料與顯色劑發生化學反應產生顏色，于是使用熱敏紙在傳真機上接收信號打印或直接用熱敏打印機打印時，圖文就顯示出來了。由于用作無色染料的品種有許多，所以顯現的字跡顏色就有不同，有藍色、紫紅色、黑色等。熱敏打印機的基本工作過程與點陣針式打印機的基本相同，不同之處在于打印頭上的加熱元件和熱敏打印紙。高溫會加速這種熱敏打印機化學反應。標示熱敏打印機規格
熱敏條碼打印機的操作步驟：一、拆箱檢查。對照裝箱清單清點，若發現實物與清單項目不一致的情況，則需聯系銷售商核對確認，以免影響正常使用。二、安裝耗材。熱敏紙本身加熱后即可發黑，無需安裝碳帶，通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明，按照上面的步驟將耗材安裝到位即可。三、聯機通電。先將數據線插好，確保與電腦已連通，再打開打印機開關。四、打印前校準。在安裝好耗材并通電后，需要對標簽和碳帶進行校準，當校準成功后，才能保證準確無誤的打即，標準方式就即在打即機內壁的標簽上，五，軟件的安裝，若自己有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的，則無需另行安裝。六、排版。1、用尺子量出標簽的高和寬。2、設置“頁面”、“標簽尺寸”。3、根據需求進行內容添加。4、點擊“預覽”，觀看預覽窗口和實際要求是否一致。平臺式藍牙小票打印機哪家好熱敏打印機不能直接打印雙聯，打印出來的單據不能長久保存。
熱敏打印機原理：加熱是由與熱敏材料之間相互接觸的打印頭上的一個小電子加熱器提供的。加熱器排成方點或條的形式由打印機進行邏輯控制，當被驅動時，就在熱敏紙上產生一個與加熱元素相應的圖形。控制加熱元素的同一邏輯電路，同時也控制著進紙，因而能在整個標簽或紙張上印出圖形。較普遍的熱敏打印機使用一種帶加熱點陣的固定打印頭，打印頭設有320個方點,每一點為0.25mm×0.25mm。利用這種點陣，打印機可把打印點在熱敏紙的任意位置上。這種技術已用于紙張打印機和標簽打印機上。
熱敏打印機特征：打印開發命令有很強的兼容性，帶有缺紙檢測，自動上紙功能，可選配切刀,切刀包括全切刀、半切刀和全、半一體切刀多種格式漢字，字符設置和強大的圖形自定義、字符自定義打印命令可實現清晰，美觀打印自帶國標一、二級漢字庫，多個西文字庫，多種精巧設計的面板式，臺式，無模具打印機，提供標準的串、并接口，可以選配485接口、USB接口，無線接口，可方便與各種設備相連，被普遍的應用于:醫療器械、通信測試器械、電子衡器、銀行系統、商場超市、消防報警、電力系統、稅控打印和餐飲等多種儀器儀表。熱敏打印技術關鍵在于加熱元件，熱敏打印機芯上有一排微小的半導體元件。
熱敏打印機-熱敏紙的選購技巧：1、外觀：如果紙張很白，說明紙張的保護涂層和熱敏涂層不合理，添加了過多的熒光粉，比較好的紙應該是微微泛綠。紙張光潔度不高或看起來不均勻，說明紙張涂層不均勻，如果紙張看起來反射光很強，也是添加了過多的熒光粉，質量不太好。2、火烤：用火烤的方法也很簡單，用打火機在紙張背面加熱，如果加熱后，紙張上現出來的顏色為棕色，說明熱敏配方不太合理，保存時間可能會比較短，如果紙張上黑的部分有細小的條紋或色塊不勻，說明涂層不均勻。質量較好的紙張在加熱后應該是黑綠色（帶一點綠），并且色塊均勻，顏色從中心向四周逐漸變淡。3、陽光照射對比鑒別：將打印出的紙張用熒光筆涂抹后放在太陽底下曬（這樣可以加速熱敏涂層對光的反應），哪種紙較快變黑，說明可保存的時間越短。熱敏紙是一種特殊的涂布加工紙，其外觀與普通白紙相似。便攜式熱敏標示打印機
熱敏紙的保存時長可以長達15年之久。標示熱敏打印機規格
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