無紙化會議系統由服務器端、會務端和客戶終端三部分組成。服務器端可實現會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統的使用與維護。
會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。
客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。 視頻會議系統可以讓企業更加方便地進行跨地域的業務拓展和合作。北京5G會議系統品牌
數字化會議系統是一種利用數字技術實現會議管理的系統，它可以通過數字信號傳輸音頻、視頻和數據，實現會議的自動化、數字化和安全保密等功能。相比傳統的模擬會議系統，數字化會議系統具有更高的音頻和視頻質量、更強的數據處理能力和更靈活的使用方式。智慧兔數字化會議系統可以應用于各種類型的會議場景，如遠程會議、虛擬會議、桌面會議等，可以提高會議的效率和便利性。
數字會議試片系統與會議單元之間通過專線進行通訊，控制信號和音頻信號采用全數字傳輸，確保高保真音頻信號的傳輸質量。
哈爾濱制造會議系統服務會議系統可以提供會議的實時地圖和導航功能，方便參會人員找到會議地點和會議室。
企業研討會作為企業發展的重要催化劑，承載著公司制定政策、發展戰略、方法措施的作用，近年來越來越受到企業管理者的重視。
隨著信息技術在各行各業的持續深入應用，傳統的研討會議模式已經無法滿足企業的需求，會議管理進行數字化轉型和升級已經是必然趨勢。
數字化研討會議管理系統，幫助企業實順利應對研討會議場景，實現研討會議管理全流程數字化。
企業通過數字化會議管理系統可以實時把控研討會議全流程。從分組、簽到、研討再到會議復盤，全流程通過系統實時反饋，并形成數據沉淀。
在人們追求舒適高效的辦公環境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統極大地提高了會議的效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，目前越來越多的企業都開始使用無紙化會議系統。四美達無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、語音識別等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。
會議系統不僅提升了溝通效率，還降低了差旅成本。
分布式架構，即利用計算機網絡把分布在不同區域的計算機硬件、軟件、數據等信息資源聯系在一起，服務于一個共同目標，從而實現相互通信和資源共享。創凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(以下簡稱為VIMIS系統)，在信號體量化增長以及多系統之間的協同工作、分區控制等需求的大環境下應運而生，具有操作智能化、可視化、平臺化，可拓展性強等特點。它基于網絡，支持遠距離傳輸，突破地域限制。整個系統由節點和交換機組成，所有信號通過節點采集，將模擬信號轉換成數字信號在局域網內傳輸，在后端完成所有傳統處理器完成的工作;所有網絡攝像頭無需節點采集可直接接入網內，后端直接解碼顯示，也支持多平臺無縫數字對接，如：視頻會議平臺、視頻監控平臺等，可集成到一個系統中集中控制。
會議系統的界面友好，提升了用戶的使用體驗。西藏智慧會議系統設計
直播和視頻會議： 支持會議的遠程參與，提供直播和視頻會議功能，以便遠程參會者可以實時參與會議活動。北京5G會議系統品牌
無紙化會議系統，通過IT技術減少紙質文件使用，實現會議的基本功能。為安全生產、自然災害類應急救援會議，以及火災、地質災害防治會議等提供全無紙化的電子辦公系統與海量的云存儲空間，會議結束可一鍵清空會議信息，保障會議的安全性，實現環保與安全的雙重優勢。
會議錄播系統，通過部署會議錄播服務器實現會議過程的現場直播、高清錄制、在線點播、大容量存儲等功能。支持多種視頻格式輸入，解決會議室高清、標清視頻并存的錄播需求，為應急管理局編制應急預案規劃會議、防災減災會議、培訓會議等提供記錄及內部的直播共享。
電子桌牌，雙屏可選擇投不同的內容，支持多行文字顯示，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息，具有常規會議服務功能，同時支持自定義服務。 北京5G會議系統品牌