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五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。等離子電視、電視墻、LED屏幕租賃，燈光、音響、投影儀、投影幕租賃。吳中區咨詢展覽展示介紹

（4）有關消防的規定。消防環境的規定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定：必須配備消防器材。人員的規定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。（5）有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制工業園區管理展覽展示平臺5、按照場地位置分，展覽分室內展和室外展。

會展業賴以生存和發展的體制基礎是市場經濟，世界上會展業發達的國家，無一例外的都是市場經濟高度發達的國家，未來*****市場經濟體制的完善和統一開放競爭有序的市場體系的形成，將為中國會展業持續快速發展提供更加有利的體制環境和體制保障。二、經濟全球化日趨發展，中國進入***對外開放和***建設小康社會的新的歷史階段。世界展覽業發達國家或地區一般都是經濟高度對外開放的國家和地區。經濟開放性和國際化是影響會展業發展的又一關鍵因素，多形式、多層次、多領域開展中外經濟技術合作與交流，將帶動會展業務大幅增加。

會展業賴以生存的體制基礎是市場經濟體制，我們的會展業管理體制和管理的方式方法必須符合市場經濟的普遍原則，遵循會展業的發展規律，并適合中國國情。因此**中國現行會展管理體制，主要涉及以下兩個方面。一、關于管理體系。在市場經濟條件下，行業管理是一種公共行政行為，管理的主體主要有兩個：一個是**及其職能部門，是**公共行政的執行者；一個是行業協會，是非**的公共服務的實施者和提供者。這兩個不同層面的管理的內容和手段各不相同，兩者有明晰的分工，各自不能缺位，相互間也不越位、錯位。展覽展示是指某些企業或機構通過形式展示自身企業形象或產品的一種活動。

關于“第三方認證價值”，國內企業的認識不是很深刻，筆者在論著《21世紀中國會展經濟與會展產業》中提出一個觀點，展覽會是一個市場經濟發展的階段性產物，分析展覽會產生的歷史原因，可以知道展覽會實際上是一個公平買賣的市場，是提供企業進行商業交易的特定場所，其所處地位就是一個中立的第三方，其對展覽產品的認證相當于第三方認證，具有一定的客觀**性。一個簡單的例子就是貴州的茅臺酒，之所以在20世紀70年代被***點名定“國宴酒”招待美國總統尼克松，是由于貴州茅臺酒廠1915年在美國舊金山參加巴拿馬世界博覽會期間被評選為金獎，因此產品在展覽會上評獎和認證成為企業參展市場營銷的一個主要目的之一。四．工作周期時間短，先于工廠制作加工后，再到現場予以拼裝，拼裝時間基本控制在1-3天以內。吳中區咨詢展覽展示介紹

企業文化展廳設計、施工，室內外裝修工程等。吳中區咨詢展覽展示介紹

低水平重復辦展現象大量存在，類似的問題在西方發達國家也曾出現過，他們采取的方法是用市場經濟的手段，通過優勝劣汰的市場競爭機制來解決這個問題。他們由會展業協會等業界**機構建立和實行會展統計數據審計，并向社會公布，參展商和觀眾可以依據**部門公布的會展數據，選擇適合自己的會展項目參展或者參觀，不同會展間則依靠會展的質量和服務水平展開公平競爭，從而有效遏制了重復辦展現象的發生。借鑒國外的成功經驗和做法，實行會展統計數據審計，不是依據行政命令和行政審批的方式進行，而是以其公正透明**性和吸引會展組織者自愿參加。會展統計數據審計首先受到參展商、觀眾和高質量、高水平會展活動的組織者的歡迎，會展統計數據經過業界**部門組織的審計機構的審計并由其向社會公布，逐漸成為會展品牌和信譽的象征。公平有序的會展競爭秩序逐步建立和完善起來，這是用市場經濟的辦法對會展市場進行規范和監督的成功做法。吳中區咨詢展覽展示介紹

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