儋州公司員工差旅

來源: 發布時間:2021-08-15

    Q:差旅費具體包括哪些內容?A:對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。因此,大多數企業在實務中,差旅費具體包括的費用有以下幾類:1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等;2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等3.住宿費;4.補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;5.市內交通費:目的地的公交、出租車等費用;6.雜費:行李托運、訂票費等。Q:財務人員應如何審核差旅費報銷單?A:1、關注出差日期為非工作日的情況;2、關注記賬憑證中差旅費報銷金額為100的倍數情況;3、關注一定會計期間多人差旅費相等或非常相近的情況;4、關注住宿發票尾數為奇數或者單間房費為小數的情況。Q:差旅費應該怎么賬務處理?A:對于差旅費的賬務處理,會計準則并無具體規定,*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:1.管理費用——差旅費。 差旅管理是一種新的經營模式,是在互聯網的基礎上為企業和提供商之間提供服務的一種的經營方式。儋州公司員工差旅

    但有一個令企業頭疼的問題是前來聯系業務的旅行社很多,不少企業覺得可以同時與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業人士建議,可與若干家較有實力的旅行社磋商,甚至可以采用競標的形式一旦確定合作伙伴,就應在一段時期內固定一家旅行社來管理差旅事務,以便增加差旅次數獲得批量的優勢減低費率,享受專業的服務和優惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個問題是住處管理。差旅費管理的基礎是數據收集,無法衡量數額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統的旅行社簽約,再通過第三家訂旅館,比如互聯網或連鎖旅館的訂房熱線,獲取數據就極為困難。國內少數技術含量較高的旅行社已經可以對公司客戶提交專門的報告,并對降低差旅費用提出具體的建議,例如列出優先使用的航空公司和旅館名單。 儋州公司員工差旅在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發的優惠折扣機票。

對于財務管理者來說,成本控制是相當有有挑戰性的責任,其中差旅費用作為企業第二大可控費用,其有效的管理與運行能夠切實提升企業經濟效益及運行效率。但許多企業差旅管理混亂,差旅費用虛高,差旅報銷繁瑣。低價和節省成本是企業對差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規、透明、便捷、高效的基礎上。作為企業管理者,你知道如何進行質量的差旅管控嗎?

關于差旅費報銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。

從企業內控的角度來說,由企業制定內部差旅費管理的辦法,規定給予報銷的標準和范圍。職工出差發生城市間交通費、住宿費支出按照公司規定流程和標準審批報銷就可以。

如何選擇差旅管理服務商 

一、關注票價等成本;考慮服務商是否具備航司、酒店等官網直連能力,是否可托管企業與航司、酒店等大客戶合作協議,是否有從事業內工作經驗可更好協助企業向上游資源方簽訂更優政策。 

二、關注差旅全流程管理;考慮服務商是否具有 單獨開發、維護系統的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產品是否完善(機票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統是否自助化、自動化,是否實現從申請、預訂到報銷的一體化。 

三、關注增值服務;考慮是否具有服務大型客戶的經驗和能力,是否可以提供值機、代打登機牌等服務,是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,是否具有為企業爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四、關注企業差旅系統自建;考慮是否具有 單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。 實現企業差旅自動化、一體化 多方面升級,開啟企業差旅管控時代。


出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據情況隨時調整。

2、面對潛在風險城市,用遠程協作代替出差。

3、關注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經COVID-19地區,將相關防疫政策和潛在風險上報給領導,由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行,管理者應將防疫安全須知等告知員工,并留下應急電話,以便及時反饋情況。

6、訂票時,可聯系客戶經理,讓其協助安排行程,預訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關保險,保障出行住宿安全。

7、訂票后,將會全程追蹤航班動態及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調整行程。


出差中

1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動軌跡。

2、監督員工匯報每日的健康狀況。

3、為降低風險,多人出差時,不鼓勵員工合住。


出差后

1、若途經COVID-19地區,返回后自我隔離7-14天,在家遠程辦公。

2、核對員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。 企業差旅管理應包括差旅申請審批、差旅預訂、差旅結算和差旅分析,這四部分的順暢對接和無縫配合。儋州公司員工差旅

天泰航空助力企業差旅數字化轉型。儋州公司員工差旅

    每個月都有許多歐美公司的高管飛往印度,去親身了解當地廉價的外包產業。當他們抵達目的地的時候,常常吃驚不小,因為這里雖然以廉價勞動力著稱,但是對于商務旅客而言,差旅的開銷卻是不菲。飛往印度的機票昂貴,而且總是擠得滿滿當當,商務酒店(至少在休息日)也常常客滿。企業服務和旅游咨詢公司HRG的一項調查顯示,印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店預訂網站上查詢一下,即可發現班加羅爾的一家四星級酒店OberoiBangalore一晚的房費就要472美元,而三星級的TajResidency也需302美元。印度的情況是亞洲地區一個相對極端的例子,新加坡和中國香港的酒店在過去幾年都漲價不少。據旅行社CarlsonWagonlit統計,澳大利亞國內航班機票價格去年上漲了14%。而進出上海的國際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員。“一些去中國的航班,你能訂到已經是很幸運了。”CalsonWagonlit旅游公司的首席運營官伯特霍德·特蘭科爾(BertholdTrenkel)表示。 儋州公司員工差旅

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。

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