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服務解決方案
差旅管理公司更加關注企業員工出行的順利與安全,是出行信賴的伙伴,提供有溫度的服務體系和持續服務的價值傳導 如何降低企業差旅機票折扣 機票是降低差旅成本的關鍵 相關統計數據顯示,差旅成本已經成為中國企業繼人力資源成本之后的第二大可控成本,占到企業非生產經營成本的20%,其中機票所占的比重又是較大的。
以天泰商旅多年服務大中型企業的差旅管控經驗來總結,主要是通過三方面來達到,即引導員工差旅行為、加強差旅分析和管控以及加強企業內部正向宣傳引導和推廣等。 作為企業效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業差旅管理具有高附加值意義。云浮差旅費報銷
1,旅行社在企事業中所扮演的角色差異。差旅管理的**在于差旅管理咨詢活動為企業“量身定做”的差旅管理制度。在企業歷史信息及管理目標分析的基礎上,建立合理化、系統化的差旅管理制度。并要建立穩定的供求關系,成立專門的服務小組,在這里,旅行社類似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商務旅游業務與企業之間的聯系是短暫的,是一種短期的委托與被委托之間的關系。2,旅行社贏利模式差異。在差旅管理中,旅行社的收入是從客戶收取服務費,而這服務費的多少與整個協議期間幫客戶節省了多少差旅費用有關。而旅行社的一般商務旅游業務收入主要來自代理銷售機票酒店的差價。3,旅游產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業內部,是一種更個性化的“管家式服務”,大到某一****全年的差旅費用預算,小到某一次出差過程中客人喜歡住郊區還是市區賓館,旅行社都必須顧及到。而一般的商務旅游產品沒有這么細致化。 廣東市內出差算差旅費嗎所報銷的差旅業務全部或一部分屬于集體福利性質的支出。
二、招待費1)外聯機關通常將業務招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差,發生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產生的費用等其他支出。內部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業務的人員,需要提前申請進行報備后方可執行,內容包含但不限于:業務經辦人、招待地點和內容、招待對象名單及人數、陪同名單及人數,人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業總經理同意,住宿和飲食要在公司簽訂的協議酒店進行,否則自負;盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數要嚴格限制,一般不超過2人。對于來客人數以少報多、接待標準上以低充高,多余開支的費用自理,在接待過程中弄虛作假的,加倍處罰,并給與通報批評;4)員工出差在外,原則上不發生招待費用,因業務需要,確實需要開支相關費用的,要報告企業總經理后方可開支;5)宏文教育提醒你,招待費報銷時效***于當月內,對于出差途中產生的招待費用,由出差人員回公司后五個工作日內進行組織報銷,逾期視為放棄;報銷時,財務部憑借申請標準進行審核、根據月度資金支付預算報銷,報銷必須憑借合法票據進行。
美好時光亞洲經濟正在快速發展,商務旅客對商務艙機位以及酒店的需求也相應地大增。經驗顯示,商旅需求的增加通常是經濟增長速度的。對于年收入增長20%的公司而言——這些公司在亞洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%。可是供給沒有跟上需求增長的速度。特蘭科爾表示,許多航空公司都寄希望于雙層的空客380上,可是該機型的推出被一再延誤。同時高昂油價帶來的壓力也被轉嫁到旅客身上。雖然亞洲的許多地方都在建設新酒店,但到真正建成使用還有一段時間。當然,在一些城市仍然能夠找到相對便宜的酒店,比如在上海因為大量新酒店的開張,所以酒店房價的上漲并沒有達到離譜的地步,而東京酒店的平均房價去年甚至下降了3%。不過在其他一些地方酒店價格高昂或者房位緊缺卻是常事。“旅客都對這里房價如此之高而咂舌,特別是因為這里是印度。”一家西方連鎖酒店的高管說。據他統計,自從2002年年中開始,印度五星級酒店的客房收入每年平均漲幅在30%到40%之間。這對于酒店業是好消息,卻令負責企業商旅的管理人員大為頭疼。“商旅的價格越來越高,為我們的高管訂機位也越來越難。”一家大型銀行的經理抱怨道。鑒于商旅和娛樂的開銷一般占到公司運營總成本的8%到10%。 在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發的優惠折扣機票。
企業員工出差,有必要找差旅公司合作嗎?
企業管理員工出差,傳統模式包括以下環節:預訂、票據核查、審批、報銷、差旅數據報告單出具等。流程冗長、中間代理多、費用高,還容易增加很多不必要的人力和時間成本。 差旅管理公司肯定有它的優勢,無論是集中采購的價格優勢,還是無紙化流程管理,甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(機場貴賓廳的候機體驗),天泰差旅服務平臺都做到了。
它是怎么做到的呢?
1、實現無紙化差旅流程管理,包括出行管理、賬單管理、審批管理、客戶管理等。員工在線提交出行申請,對應的審批人在線審批,縮短審批流程,規范出行管理;
2、差旅預定服務的價格優勢。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作,通過大客戶集中采購等資源整合,可以讓所有合作企業享受大企業才有的內部協議價;
3、線下增值服務。可以向合作企業員工提供VIP候機服務,咖啡茶點、極速寬帶等配套設施和服務,不 單可以作為企業對出差員工的福利,也可以讓員工輕松應對隨時到來的工作安排。 如果遇到這種省錢、省力還為企業考慮員工出差舒適度的平臺產品,大可以嘗試合作看看。 差旅成本約占企業費用總支出的30%,是企業第二大可控成本。茂名差旅數據
天泰航空助力企業差旅數字化轉型。云浮差旅費報銷
在傳統的差旅流程中,明顯的問題就是差旅流程復雜,差旅行為不合規,差旅消費不透明。
隨著差旅管理意識的提升,越來越多的企業選擇與專業的企業差旅及費控管理平臺合作,實現差旅全流程的精細化管理。
集中采購:對于中大型企業而言,員工出差頻次多范圍廣,差旅預訂多靠員工自覺,分散預訂難以管控,成本總是居高不下。
資源覆蓋機票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類,幫助企業實現一站式的預訂及管理。強大的差標管理功能,讓員工差旅消費透明、合規、可控。
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深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。