差旅管理軟件
首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業出行需求,其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業減輕資金周轉壓力,降低企業差旅出行成本。
一個好的差旅軟件,可以幫你實現對差旅活動進行全過程的管理、監控、數據分析并實施持續優化策略,從而為服務企業提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統;敏感數據安全傳輸,全部使用HTTPS安全協議;支持與企業人事、OA、財務等系統無縫對接;出差申請-差旅預訂-報銷數據的推全流程閉環。 智能差旅大數據分析報告,持續優化企業管理和采購策略。北京差旅專員
出差前
1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據情況隨時調整。
2、面對潛在風險城市,用遠程協作代替出差。
3、關注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經COVID-19地區,將相關防疫政策和潛在風險上報給領導,由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行,管理者應將防疫安全須知等告知員工,并留下應急電話,以便及時反饋情況。
6、訂票時,可聯系客戶經理,讓其協助安排行程,預訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關保險,保障出行住宿安全。
7、訂票后,將會全程追蹤航班動態及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調整行程。
出差中
1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動軌跡。
2、監督員工匯報每日的健康狀況。
3、為降低風險,多人出差時,不鼓勵員工合住。
出差后
1、若途經COVID-19地區,返回后自我隔離7-14天,在家遠程辦公。
2、核對員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。 北京商旅差旅采購通過差旅政策的控制和差旅信息的分析,為差旅管理的各方提供簡潔便利的管理。
懂差旅管理的企業,一年竟能省下那么多錢...
據統計,企業差旅支出成本約占企業總支出的28%,已經成為企業第二大可控支出成本。 數據顯示: 300-500人的企業,每年差旅費用在50-100萬元;501-1000人的企業,每年差旅費用在100-500萬元;1000人以上的企業,每年差旅費用則在500萬元以上。 隨著企業差旅支出的日益增加,企業差旅管理變得愈發重要,而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業節省30%的成本。 以300-500人的中小企業為例,若是進行有效的差旅管理,每年能節省30萬元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企業,每年至少能節省150萬元的差旅成本,甚至更多!
由此可見,掌握正確的差旅管理方法,進行正確的差旅管理,已經成為當今企業刻不容緩的大事。 天泰差旅,致力于為全球用戶提供具有價值的航空出行服務。
一、差旅費具體包括哪些內容?
對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
因此,大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、市內交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等 天泰平臺交易量不斷攀升,成為國內電子客票交易平臺中的關注度品牌。
差旅費與交通費的區別不是本市與外地的區別,也不是車票和機票的區別。具體區別如下:1、費用包含類別不同:差旅費指出差時所發生的車費、機票費、餐費、住宿費,交通費包含車費、車輛通行費、停車費等。2、范圍不同:差旅費不限出差范圍,無論市內還是市外,只要是出差產生的車費、住宿費、餐費等都可以列入,而交通費限制出差在市內所產生的車費、通行費、停車費等。3、入賬標準不同:交通費必須有車票才能入賬,差旅費可以包括幾項,除了出差的車費和住宿費必須提供發票,還有公司規定的補貼費用,這部分費用是不需要發票的(比如餐費),一般就只能計入差旅費。差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。由交通費、住宿費、伙食費和公雜費組成。 差旅費用的有關憑證通常是旅客運輸服務的票據、餐飲服務和住宿服務發票等。重慶采購員報銷差旅費
首先員工要嚴格按照公司的差旅標準消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費。北京差旅專員
全流程管控:事中管控
1、差標管理中,支持強弱管控2種模式,系統嚴格執行差標,禁止員工違規預訂,或要求員工填寫違規事由提交給管理者審批。
2、支持多級在線審批,符合差標的預訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應當對每筆消費負責。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。
2、智慧系統還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數、違規行為等,輔助企業對內加強管理。
3、管理者可每月進行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預判,關注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 北京差旅專員
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。