在智能化的圖書管理時代,圖書的盤點定位也進行了系統性的升級,結合目前使用情況看,幼兒園基本不使用圖書盤點設備,由于幼兒園圖書是根據適合小班、中班、大班的規則來分的,且幼兒園圖書館藏量比較少,很少有圖書遺失的情況。中小學尤其是小學和初中,基本使用移動式的點檢系統,通過管理員使用天線掃碼的方式進行盤點和定位,這與中小學的經費預算、館藏結構、書架結構等有關系,此外,半人工的方式準確率是**高的,因此中小學圖書館基本采取半人工方式。高校和公共圖書館,由于館藏量多,經費充足,因此大部分采用智能盤點機器人進行盤點工作,例外,高校和公共圖書館,管理人員基本是圖書館情報專業的研究人員,需要對盤點機器人進行理論結合實踐進行研究。在智能盤點中,會把遺失的圖書及時顯示出來。廣東智能點檢車案例
圖書采集器在系統還沒使用之前,起到了替代人工清單的方式,隨著圖書館系統和智能化設備的推廣,管理者不在使用圖書采集器,主要時由于采集器是**使用的,只能對圖書的信息進行采集,采集完畢后需要導出表格進行人工核對,因此,在使用過程中發現,如果圖書出現信息錯誤、遺失等情況,沒有辦法及時的體現出來,只能在數據核對時才能發現,一旦有遺失信息不全等信息,還是需要在不停的縮小范圍進行盤點查找,這讓盤點工作量很大程度上增加了不少,隨著智能化信息化設備的普及,圖書采集器漸漸的停止使用。初中圖書館智能點檢車意義盤點,發展至今會被重新定義,比如很受歡迎圖書盤點。
為了確保圖書盤點過程中,可以找到每個書架只盤點一次,無需在重復盤點,聲閱圖書管理系統和智能盤點機提供了兩種不同的盤點方式,圖書管理系統里面,可以進行掃碼盤點,在進行掃碼時,可以實時看到這邊書的入庫信息、流通狀態等信息,一旦信息不全或者這本圖書沒有進入系統,可以立即發現和補救,彌補完成后,馬上在進行掃碼盤點,全程不用切換系統和賬號,只需要一個筆記本就可以,因此為沒有RFID信息的圖書館尤其是開放式的閱覽室提供了便利。
參與過圖書盤點的都知道,盤點的同時,需要一起進行查缺補漏,甚至定位,需要多個人員才能一起完成,為解決這個問題,學校和科研企業合作研發了智能盤點機器人,智能盤點機器人采用RFID(射頻識別)技術定位圖書內嵌的芯片,融合計算機視覺、智能機器人技術,可以實現**的全自動圖書盤點。每小時可盤點圖書2萬冊,盤點能力遠超人工數十倍。漏讀率不超過5%,可大幅提高圖書檢索準確率。通過智能定位,盤點機器人穿梭在一排排書架中間,精確地掃描全館所有在架圖書,并將錯架圖書報表自動發送給圖書館員。圖書盤點的基礎是要由基礎數據和數目。
圖書盤點的過程和原理如下: 首要步驟為盤點:通過盤點設備讀取圖書信息,館藏條碼信息或者圖書的RFID信息,能夠生成在庫列表(點檢儀生成,就是將盤點到的圖書對比系統,在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數據表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書列表(通過在庫信息和基礎庫進行數據對比,沒有掃描到的就是遺失),系統根據列表自動更改單冊狀態,根據盤點信息自動更改在冊狀態,若缺少數量、信息不對應時可以通過軟件呈現出來,方便管理員進行修改和更新。機器盤點也分兩種,一是軟拍天線半人工方式,二是全智能的機器人盤點。廣東智能點檢車案例
通過調研可以看到,圖書館服務率高的,使用智能盤點的幾率也高。廣東智能點檢車案例
圖書點檢的主要目標是“國有資產不流失,盤活閑置資產”,在盤點過著中需要管理者**落實固定資產管理工作,加大固定資產日常管理力度,盤點結束后管理者要嚴格執行固定資產購置、調撥、保管、使用、維護和盤點等具體工作,完善資產管理平臺,優化資源配置,使管理工作制度化、科學化、規范化,形成良好的資產管理局面,有效助力固定資產信息化管理。因此,定期的圖書盤點是很重要的,相對于其他固定資產來說,圖單價底,數量多,通常不受管理者的重視,但是一旦發生圖書大面積的丟失,資產的損失講不可估量。廣東智能點檢車案例