每天都有大量快遞進入公司,多家快遞不同時間投送,嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境;無專人專職管理,貨件丟失責(zé)任不清,安排非專業(yè)人員管理,又造成無效成本浪費;企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商,管理十分復(fù)雜,費時費力;面對這些痛點,作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案:提供桌面服務(wù)、自取服務(wù);系統(tǒng)推送信息:短信、微信、郵件;簽收方式:掃碼簽收、APP手寫簽收;收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。上海風(fēng)迅致力于為企業(yè)客戶提供收發(fā)室桌面服務(wù)。楊浦區(qū)專業(yè)寫字樓收發(fā)室入駐
收發(fā)室,至今已經(jīng)工作了34年?!叭嗽絹碓嚼?,也越來越壯。”他打趣道。這也難怪,收發(fā)室頻繁的體力勞動讓這些上了年紀(jì)的人看起來依舊很健壯。近些年,除了還負責(zé)收快遞的前兩三年外,收發(fā)室的工作量相比過去算是減輕了不少。連主任回憶,以前大家訂的報紙多,每天能有上千份,很多都是學(xué)校宣傳部負責(zé)訂的。當(dāng)時每個班級都有自己的信箱,人民日報、大眾日報、光明日報、參考消息、中國青年報……這些報紙基本上每個班級都能各訂上十份。80年代那會兒剛開始流行寫明信片,那段時間都是好幾麻袋的明信片送過來,桌子擺滿了都放不開,不少學(xué)生還自愿過來幫忙分揀。以前不像現(xiàn)在能直接用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,家里邊給寄錢都得到郵局匯款,所以匯款單也多。收發(fā)室接到匯款單要一張張登記,學(xué)生憑身份證領(lǐng)取,還得簽字。專業(yè)500強收發(fā)室進駐服務(wù)上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)有利于降低企業(yè)的快遞收發(fā)成本。
【企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次:進行每日三個地址的快遞攬收工作,并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù),支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送;收發(fā)室每日3個派送頻次,可根據(jù)實際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供高效、智能、便捷的收發(fā)系統(tǒng);一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞,通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件。通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件、電子簽收,企業(yè)管理人員可在線一鍵對賬,全程簡單數(shù)據(jù)化;企業(yè)管理人員可以快速實時的了解部門當(dāng)月快遞收寄情況。
快遞收發(fā)室收件規(guī)定包括哪些?1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收,并做好登記;需支付費用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時通知收件人來領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象,收件人在接到通知的當(dāng)天內(nèi)需將物品領(lǐng)走,若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來領(lǐng)取(下班前一小時內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)?。?,如果當(dāng)天未領(lǐng)走的,所有后果由收件人自行負責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應(yīng)提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關(guān)責(zé)任由收件人自行承擔(dān)。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。
上海靈捷收發(fā)室服務(wù)可配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng):①集中收取快遞,統(tǒng)一登記入庫;②根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送,減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件;②暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;③發(fā)件全方面電子化,提高效率,減少出錯;④企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門,減少行政工作量;上海靈捷收發(fā)室集中管理快遞收發(fā):①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存;②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件;④暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;⑤代客打包。上海風(fēng)迅致力于為企業(yè)客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案。虹口區(qū)園區(qū)收發(fā)室駐點服務(wù)
上海風(fēng)迅快遞有限公司可提供收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)服務(wù)。楊浦區(qū)專業(yè)寫字樓收發(fā)室入駐
【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室管理服務(wù)】上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù);更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境!每天,我們處理數(shù)以萬計的文件包裹,將它們一路安全運送到殷切期待它們的人手上。這些包裹承載的希望、夢想和抱負,都是屬于我們的客戶,以及他們的客戶。正因如此,我們竭盡所能,令我們的快遞網(wǎng)絡(luò)暢順運作。無論是負責(zé)運送的快遞員、與您緊密聯(lián)系的客戶經(jīng)理,抑或默默耕耘的后勤員工,我們的團隊時刻合作無間,為您將這份期望安心穩(wěn)妥的送達目的地,是我們的使命。楊浦區(qū)專業(yè)寫字樓收發(fā)室入駐