在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它較高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？租機不用擔心設備老化報廢-買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。一體機租機不用承擔設備過時風險。鹽城一體機租賃服務公司
復印機租賃將無償提供備用機：對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可無償提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。節省辦公費用：下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：0.1309元/張×10000張×12個月+600（較低維修費，現在一般都是800到1000不等）=16308元。租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只：0.08元/張×10000張×12個月=9600元。如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務是有較大的優勢。內蒙古一體機租賃業務流程打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。
租賃一體機以后，一旦機器出現問題，弘亦會立即派出人員修理，畢竟拖得越久，出租主賺到的租金也就越少，同時由于租機出現問題弘亦是無償維修、配件和耗材（紙張出外）都是弘亦無償提供的，所以您不用承擔維修費用，用得也踏實。如果是從前，您復印機壞了或者要換耗材了，找維修人員過去，維修人員和您會因為價格不統一而讓您不省心，這對您是非常不利的。而采取租賃模式，維修和更換耗材都是無償的，再也不會因為價格的問題而煩惱，在品質方面，弘亦保證復印件品質跟您的原稿一樣效果。-上海弘亦辦公設備有限公司
租賃是非常明智的選擇，是您單位經濟的選擇，也是使用無后顧之憂的選擇。首先，復合機租賃讓單位的預算變得可控，更能符合現代企業盛行的預算制，為什么這么說呢，企業租賃復印機的基本算法是按張收費，可以根據平時的用量來計劃每個月投放到這方面的預算，而不會發生復印機出現問題或者臨時缺少耗材的時候再重復申請預算的麻煩事，不但將預算變得可控，同時也很好的節省了人力和時間成本，遇到問題也由弘亦全包了，您不用操心。其次，您在心理上變得更為輕松，由被動的買復合機變為主動的使用復合機。以前自己買復合機，要擔心耗材用完了，要擔心機器出問題了以后的維修費用，萬一真出了問題，賣方不但喜歡拖，而且維修費用也不低。一體機所具有的型號是非常的多的。
租賃一體機時，公司無償上門維護：購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。無償上門解決故障：購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。無償提供好的耗材，無償上門加碳粉：目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供好的耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。一體機不同的型號的功能性等更方面是有很大的不同的。臨海一體機租賃服務公司
租賃打印機，辦公費用節省很多。鹽城一體機租賃服務公司
一體機租賃和購買對比：設備的價值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需交納押金6000元，到期退還）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。購買復印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復印店復印的價格在0.3元-0.5元/張！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而租機的標準收費較高是0.10元/張，長期簽約、印量大更優惠。鹽城一體機租賃服務公司
上海品洋文化用品有限公司主要經營范圍是辦公、文教，擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務分為文具用品，辦公設備，體育用品，計算機等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司從事辦公、文教多年，有著創新的設計、強大的技術，還有一批**的專業化的隊伍，確保為客戶提供良好的產品及服務。品洋文化立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。