很多客戶的CIO或者信息化負責人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當然管理軟件的選型與硬件設備的選型不同，硬件設備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應用后的價值占有較重要要素。關于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項目管理效率。徐州公司OA系統(tǒng)哪個好
OA的通用功能相對成熟的情況下，隨著客戶管理應用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的高效應用成為關注點。移動OA系統(tǒng)，不只能夠在手機上操作辦公OA的功能，而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務數(shù)據(jù)，成為國內(nèi)較具競爭力的辦公、業(yè)務一體化移動OA軟件。湖北辦公自動化OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。
辦公自動化理論與技術的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技靠前的國家，其中，美國是推行辦公自動化較早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設備階段，以采用單機設備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“秘書級別”；二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過采用專門用交換機、局域網(wǎng)等部分綜合設備，將很多單機設備融入到局域網(wǎng)絡中，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設備的共享，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中，實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。
OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展，就是因為OA的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè)，一直是需求推動技術的發(fā)展，OA這種轉(zhuǎn)變正是這些年來乃至未來企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題，必須具有平臺化的特征，這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務流程和表單，和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計報表。傳統(tǒng)的PHP技術開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。
OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定；支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術；支持電子鑰匙（Ukey）技術和指紋Ukey技術；支持安全套接（SSL）技術；軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數(shù)據(jù)范圍授權結合；系統(tǒng)有整體的用戶/權限管理體系，可統(tǒng)一進行用戶/權限的管理，實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權限控制；系統(tǒng)提供用戶認證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口，可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小，重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準，成為產(chǎn)品選型的選擇。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。徐州公司OA系統(tǒng)哪個好
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同效率。徐州公司OA系統(tǒng)哪個好
在如今網(wǎng)絡和信息的時代，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作，使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會，而這樣的機會都是可遇不可求的，工作績效將會被提高，這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務。OA功能不斷擴展，各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的，每個企業(yè)的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng)，使得不同的企業(yè)人群得到滿足。徐州公司OA系統(tǒng)哪個好