展會(huì)方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會(huì)概況，包括這一期的展會(huì)所有信息，如what（什么展會(huì)，展會(huì)的定位是什么） , when（時(shí)間）,where（地點(diǎn)） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會(huì)的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動(dòng)、營銷小游戲（抽獎(jiǎng)、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會(huì)的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項(xiàng)、每日盤點(diǎn)） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤點(diǎn)工作）一般來說各社會(huì)組織都非常重視利用展會(huì)這一形式來塑造和展現(xiàn)他們的較佳形象。昆明展覽會(huì)方案
展覽會(huì)作為一個(gè)概念，《辭海》下的定義是：“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確，值得探討。 展銷會(huì)：展銷會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 還有其他的區(qū)分方式： 一個(gè)是區(qū)分為：是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會(huì)，還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個(gè)是區(qū)分為：傾向銷售性質(zhì)，或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會(huì)后，很多人都會(huì)覺得忙活了這么多天，該是時(shí)候給自己放個(gè)假休息下了，殊不知錯(cuò)過了趁熱打鐵的機(jī)會(huì)。展會(huì)剛結(jié)束趁著客戶對自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時(shí)進(jìn)行再營銷，成功幾率將會(huì)遠(yuǎn)比幾個(gè)月后客戶幾乎都將你們遺忘時(shí)再聯(lián)系要高得多昆明展覽會(huì)方案展會(huì)設(shè)計(jì)是一堂綜合性的設(shè)計(jì)方案藝術(shù)，是一個(gè)實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主導(dǎo)的空間設(shè)計(jì)。
一般特殊行業(yè)推廣的渠道其實(shí)很多人都清楚也都試過，這邊先說一些普遍的展會(huì)推廣引流方式： 一：特殊相關(guān)的論壇社區(qū) 行內(nèi)論壇，很多公司會(huì)選擇相關(guān)的論壇投放廣告，他們是不管流量大小的，能掛橫幅的地方一定會(huì)掛，尤其是一些大企業(yè)，一般這些地方其實(shí)也還行，不過其實(shí)這些社區(qū)很大一部分是從業(yè)人民聚集的地方，可以作為品牌宣傳和打造。 二：國內(nèi)一些高權(quán)重站點(diǎn) 這個(gè)其實(shí)一般的公司是沒有這些資源的，因?yàn)橐话氵@種量級比較大的站點(diǎn)自己官方是不會(huì)敞開了去賣特殊的廣告的，都是假手一些小公司是接特殊的廣告，而且大部分投放廣告的形式都是以W---Z的形式去投放，然后加以一些技術(shù)手段防止審核監(jiān)測，這個(gè)效果有時(shí)候會(huì)出奇的好，因?yàn)橐话愫苌儆羞@類廣告，也沒有競爭隊(duì)投放，這也是展會(huì)推廣可以考慮的一個(gè)渠道。
對于有意向下單的客戶，這有點(diǎn)像網(wǎng)上詢價(jià)，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產(chǎn)品問的越詳細(xì)，條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多。對于這些客戶，回來后便及時(shí)聯(lián)系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標(biāo)明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實(shí)打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒了消息的客戶，較常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選取你們的產(chǎn)品下單，或者市場發(fā)生了變化等等，但也不要放棄，保持聯(lián)系，有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦，以后還是有合作的機(jī)會(huì)。要樣客戶顧名思義就是在展會(huì)上買了樣品但是還沒有簽訂訂單的客戶。首先我們需要知道，為什么客戶會(huì)在展會(huì)上買樣品？無外乎這兩種情況：看中產(chǎn)品，第二看中公司實(shí)力。買樣品是為了看看是不是真的符合采購要求；還有一個(gè)是對比，對比其他家產(chǎn)品，綜合考慮后選擇供應(yīng)商。所以這類客戶的跟進(jìn)目的就是要抓住他的注意力。展會(huì)是一個(gè)對用戶的心理、思想意識和行為造成影響的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)方案活動(dòng)。
備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計(jì)，了解好展會(huì)的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來設(shè)計(jì)展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會(huì)在展會(huì)的前2-3個(gè)月分配展位給你，從設(shè)計(jì)到搭建至少需要花費(fèi)一個(gè)月的時(shí)間，展位拿到手，立馬與設(shè)計(jì)師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項(xiàng)，哪些是能做的，哪些是做了會(huì)被罰錢的，在搭建時(shí)需要注意這些點(diǎn)。一般一個(gè)展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲物區(qū)等。畫好設(shè)計(jì)草圖之后，施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搭建。這個(gè)環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計(jì)展會(huì)區(qū)域草圖、展會(huì)美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強(qiáng)還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會(huì)更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報(bào)館的資料，給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料，之后就到實(shí)地去搭建。這整一個(gè)過程都需要把控好時(shí)間，較好是每一個(gè)項(xiàng)目都預(yù)留一些時(shí)間出來應(yīng)對突發(fā)的情況。擁堵的展覽會(huì)效果不好，還會(huì)使一部分目標(biāo)用戶喪失興趣。昆明展覽會(huì)方案
展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。昆明展覽會(huì)方案
有很多朋友做出來的報(bào)價(jià)單并不專業(yè)，他們忽視了報(bào)價(jià)單里的一些細(xì)節(jié)，比如只有很簡單的一個(gè)價(jià)格，那客戶看起來會(huì)很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報(bào)價(jià)單，客戶他并不能在較短的時(shí)間之內(nèi)看懂，就會(huì)影響到他的回復(fù)速度。在展后的后續(xù)跟進(jìn)中，我們的溝通就會(huì)變成談判。談判實(shí)際上它是一個(gè)圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個(gè)過低的位置去跟客戶談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個(gè)成交的方式。而客戶也會(huì)因此養(yǎng)成他的一個(gè)習(xí)慣，比如把過多的風(fēng)險(xiǎn)堆積在我們的身上。展會(huì)結(jié)束后，對于已簽合同的這類客戶，一般都是按照他的要求發(fā)送詳細(xì)資料，接著按照公司流程要求他開證，或匯訂金過來。不過這些已經(jīng)簽過合同的客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單，對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對于此類客戶，也要積極跟進(jìn)，一旦出現(xiàn)遲遲不開證或不匯訂金的情況，請?zhí)岣呔洌皶r(shí)跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問題，然后采取相應(yīng)的措施。昆明展覽會(huì)方案
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