對于一些有產品的公司，參加展覽會是非常常見的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應該是怎樣的。一般主辦方會在會議的前一年發布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。作為參辦方，先應該要明確此次參展的目的，是提高企業的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細化到，在這一個展會期間成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費金錢和時間。參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規模、參展人流量、觀眾的質量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估。在效果暫時看不到的情況下，領導關注的就是成本了，因此預算的整理是非常重要的工作。展會是一個對用戶的心理、思想意識和行為造成影響的創新性設計方案活動。鄭州展覽會服務方案
有很多朋友做出來的報價單并不專業，他們忽視了報價單里的一些細節，比如只有很簡單的一個價格，那客戶看起來會很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報價單，客戶他并不能在較短的時間之內看懂，就會影響到他的回復速度。在展后的后續跟進中，我們的溝通就會變成談判。談判實際上它是一個圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個過低的位置去跟客戶談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個成交的方式。而客戶也會因此養成他的一個習慣，比如把過多的風險堆積在我們的身上。展會結束后，對于已簽合同的這類客戶，一般都是按照他的要求發送詳細資料，接著按照公司流程要求他開證，或匯訂金過來。不過這些已經簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單，對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是相當于P/I，只是一種形式。所以對于此類客戶，也要積極跟進，一旦出現遲遲不開證或不匯訂金的情況，請提高警戒，及時跟他溝通，看是否出現什么問題，然后采取相應的措施。安徽展覽會服務費用一般主辦方會在會議的前一年發布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。
一般特殊行業推廣的渠道其實很多人都清楚也都試過，這邊先說一些普遍的展會推廣引流方式： 一：特殊相關的論壇社區 行內論壇，很多公司會選擇相關的論壇投放廣告，他們是不管流量大小的，能掛橫幅的地方一定會掛，尤其是一些大企業，一般這些地方其實也還行，不過其實這些社區很大一部分是從業人民聚集的地方，可以作為品牌宣傳和打造。 二：國內一些高權重站點 這個其實一般的公司是沒有這些資源的，因為一般這種量級比較大的站點自己官方是不會敞開了去賣特殊的廣告的，都是假手一些小公司是接特殊的廣告，而且大部分投放廣告的形式都是以W---Z的形式去投放，然后加以一些技術手段防止審核監測，這個效果有時候會出奇的好，因為一般很少有這類廣告，也沒有競爭隊投放，這也是展會推廣可以考慮的一個渠道。
對于有意向下單的客戶，這有點像網上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發去，也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒了消息的客戶，較常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選取你們的產品下單，或者市場發生了變化等等，但也不要放棄，保持聯系，有新的產品及時向他推薦，以后還是有合作的機會。要樣客戶顧名思義就是在展會上買了樣品但是還沒有簽訂訂單的客戶。首先我們需要知道，為什么客戶會在展會上買樣品？無外乎這兩種情況：看中產品，第二看中公司實力。買樣品是為了看看是不是真的符合采購要求；還有一個是對比，對比其他家產品，綜合考慮后選擇供應商。所以這類客戶的跟進目的就是要抓住他的注意力。展覽會是一種常規性的公共關系活動。
展會方案貫穿一切 明確目的和了解預算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導思想。 1. 了解展會概況，包括這一期的展會所有信息，如what（什么展會，展會的定位是什么） , when（時間）,where（地點） how（往期效果如何，上屆的相關資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費用/預算 5. 工作安排 6. 展前準備工作 7. 參展產品（主要為了推出哪一些產品，這也是企業需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓（工作人員的培訓） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動、營銷小游戲（抽獎、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會的接待工作步驟，參展人員規范，參展注意事項、每日盤點） 15. 展后工作（總結工作、盤點工作）參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。上海展覽會服務方案
展會設計是一堂綜合性的設計方案藝術，是一個實用的、以視覺藝術為主導的空間設計。鄭州展覽會服務方案
約訪客戶就是在展會上約定好了要在什么時間來拜訪公司和看訪工廠。這類客戶一般都是比較謹慎的客戶，或者有著大訂單期待長期合作的客戶，所以我們的跟進目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類客戶可以成為意向客戶，那么此類客戶只能成為潛在客戶。這類客戶的優先級比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時間，通過他們的名片進行聯系，這類客戶，先訪問他們的網站，查看他們的資料，了解他們主要經營的產品類型，再按照不同的情況向他發不同的資料。了解越多，對我們跟進越有利，但是如果沒有了解很多的情況下，也要先寫一封展會后的跟進郵件。抓住展會的印象建立聯系，可以挑一些促銷的，或者新品或者**款式發給客戶。鄭州展覽會服務方案
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