備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設計，了解好展會的主題，結合主題，再結合自己的公司、產品特色來設計展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的前2-3個月分配展位給你，從設計到搭建至少需要花費一個月的時間，展位拿到手，立馬與設計師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項，哪些是能做的，哪些是做了會被罰錢的，在搭建時需要注意這些點。一般一個展位所包括的區域有：接待區、產品展示區、儲物區等。畫好設計草圖之后，施工團隊進行搭建。這個環節較好是能找到一家專業的公司幫你搞定，畢竟從設計展會區域草圖、展會美陳到較后的搭建都是一件專業性強還很繁瑣的事情，有專業的人士干活，效率會更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報館的資料，給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料，之后就到實地去搭建。這整一個過程都需要把控好時間，較好是每一個項目都預留一些時間出來應對突發的情況。一般主辦方會在會議的前一年發布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。蘭州展覽會業務費用
對于一些有產品的公司，參加展覽會是非常常見的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應該是怎樣的。一般主辦方會在會議的前一年發布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。作為參辦方，先應該要明確此次參展的目的，是提高企業的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細化到，在這一個展會期間成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費金錢和時間。參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規模、參展人流量、觀眾的質量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估。在效果暫時看不到的情況下，領導關注的就是成本了，因此預算的整理是非常重要的工作。銀川展覽會服務方案價格展會是一個對用戶的心理、思想意識和行為造成影響的創新性設計方案活動。
展會方案貫穿一切 明確目的和了解預算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導思想。 1. 了解展會概況，包括這一期的展會所有信息，如what（什么展會，展會的定位是什么） , when（時間）,where（地點） how（往期效果如何，上屆的相關資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費用/預算 5. 工作安排 6. 展前準備工作 7. 參展產品（主要為了推出哪一些產品，這也是企業需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓（工作人員的培訓） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動、營銷小游戲（抽獎、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會的接待工作步驟，參展人員規范，參展注意事項、每日盤點） 15. 展后工作（總結工作、盤點工作）
除了在展會上我們的一些表現，還有一個問題就是我們回來之后需要怎么樣去跟進我們的客戶，我們參展回來之后，會有一大堆的資料，這些資料可能會集中在我們收到的很多客戶的名片，又或者是客戶留下的一些資料。整理資料，建立客戶相關信息資料庫。建議大家在參展之前，去建立一個客戶的信息資料庫，因為幾天下來我們會收到很多客戶的相關資料，如果我們沒有意識提前建立一個資料庫的話，那么到展會結束之后我們就會變得很茫然。在參展的過程當中，我們會接觸很多不同類型的客戶，展會結束回來之后，我們就可以通過我們在現場所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當中的一些可信度，或者他們的真實性，然后去判斷接下來要用哪種方式去進行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實性是因為廣交會，是屬于一個綜合展，而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個行業的對口客戶。擁堵的展覽會效果不好，還會使一部分目標用戶喪失興趣。
在中文里，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣定貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。另外，還有一些展覽會使用非專業名詞。比如：日（澳大利亞全國農業日Australian National Field Days），周（柏林國際綠色周Berlin International Green Week）、市場（亞特蘭大國際地毯市場International Carpet and Rug Market）、中心（漢諾威辦公室、信息、電信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication）等，加上這些非專業的名稱，展覽會名稱將更多。展覽會是一種常規性的公共關系活動。重慶展覽會咨詢
參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。蘭州展覽會業務費用
對于有意向下單的客戶，這有點像網上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發去，也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒了消息的客戶，較常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選取你們的產品下單，或者市場發生了變化等等，但也不要放棄，保持聯系，有新的產品及時向他推薦，以后還是有合作的機會。要樣客戶顧名思義就是在展會上買了樣品但是還沒有簽訂訂單的客戶。首先我們需要知道，為什么客戶會在展會上買樣品？無外乎這兩種情況：看中產品，第二看中公司實力。買樣品是為了看看是不是真的符合采購要求；還有一個是對比，對比其他家產品，綜合考慮后選擇供應商。所以這類客戶的跟進目的就是要抓住他的注意力。蘭州展覽會業務費用
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