檔案錄入與存儲
聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統,并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。
檔案查詢與檢索
用戶可以通過系統提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。
檔案借閱與利用
系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。
檔案分類與歸檔
聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔,如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現檔案的規范化和標準化管理,提高了檔案的可讀性和可理解性。
系統對接與數據共享
該系統可以與學校的辦公自動化系統直接對接,實現數據的共享和交換。這有助于提高工作效率,減少重復勞動,同時也有助于實現檔案資源的比較大化利用。 系統可以自動識別檔案中的文字內容和視頻畫面說話人員,并進行匹配標注。安徽在線聲像檔案管理系統公司
環境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間,相對濕度應保持35%45%;照片庫的溫度應保持1424℃,相對濕度應保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃,相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為,照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃,相對濕度應在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環境則更為嚴格,溫度應在15℃27℃之間,24小時內溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應在40%60%之間,24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。云南在線聲像檔案管理系統銷售價格系統支持視頻編輯功能,用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。
大文件管理與斷點續傳
大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環節至關重要。系統為滿足多樣化需求,精心設計了多種鑒定模式。對于已完成歸檔的數據,設有專門的“鑒定車”功能,這些數據可被加入其中等待鑒定。系統提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒定類型相輔相成,其中,針對已過保管期限的數據,系統具備智能篩選功能,能自動將其挑選出來,提交給鑒定小組,判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源,還是選擇續存,保留其歷史價值,為檔案的精細管理與合理留存提供科學依據。菜單門類自定義管理:考慮到不同單位、不同業務場景下檔案門類的多樣性與特殊性,系統支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能。用戶不僅能夠依據自身實際需求創建獨特的檔案門類,還可為每一個門類單獨精細配置元數據。在元數據管理上,同樣給予用戶極大的自**,比如可以靈活設置元數據的必填性,確保關鍵信息的準確收集;還能對元數據進行排序等相關操作,調整展示順序,優化用戶查找與使用體驗,讓檔案管理更貼合個性化需求。檔案流程自定義管理:檔案的上報歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,為適應這種復雜性。支持多種數據格式的導入與導出,有助于提高、檔案錄著的效率。
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 水印模板自定義:支持自定配置水印,能設定文字、圖片水印樣式,滿足不同用戶的需求。云南在線聲像檔案管理系統銷售價格
滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。安徽在線聲像檔案管理系統公司
滿足多種檔案利用模式
在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
滿足多平臺部署需求
系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。
滿足國產化信創發展
系統順應國產化信創要求發展趨勢,系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書,致力于打造信創檔案管理一體化平臺。 安徽在線聲像檔案管理系統公司