山西本地聲像檔案管理系統用戶體驗

    系統具備多種檢索模式，可對檔案條目數據和電子文件開展檢索，以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時，用戶在檢索框輸入關鍵字，就能對全庫檔案條目信息進行檢索，結果以文件縮略圖搭配元數據的形式呈現。高、級查詢允許用戶依據自身需要設定檢索條件，例如題名、部門、年度等，然后選擇對應的關鍵字和范圍進行查詢。此外，系統還具備人臉識別檢索功能，可識別用戶上傳照片中的人臉，并在聲像檔案庫中進行檢索，自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 這有助于高校了解檔案的利用情況，優化檔案管理策略。山西本地聲像檔案管理系統用戶體驗

  高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案，無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施，如數據加密、訪問控制等，確保檔案的安全性和完整性。同時，系統還可以對檔案的借閱情況進行記錄和管理，防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統界面簡潔明了，操作便捷易懂。用戶無需具備專業的計算機技能即可輕松使用系統進行檔案的管理和查詢。可擴展性隨著大學內聲像檔案數量的不斷增加和種類的不斷豐富，系統需要具備良好的可擴展性。當前市場上的聲像檔案管理系統通常支持多種文件格式和存儲方式，并可以根據用戶需求進行定制和擴展。 數字化聲像檔案管理系統聯系人可滿足在多個不同平臺進行部署的需求。

    檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數據，并且能將檔案發布至前臺展示。檔案查詢方面，高、級查詢為聲像檔案條目數據提供多種查詢方式，如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片，檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上，檔案統計能多維度自定義統計檔案數據量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數據組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發布管理可維護系統前臺數據展示，靈活控、制聲像檔案的發布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材，支持在線編目生成檔案。

    系統設有多個資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類聲像資料，可依據圖片類型分類呈現，還支持在線預覽圖片資料詳情。“音視頻”模塊則展示音視頻類聲像資料，同樣能按音視頻類型分類展示，也支持在線預覽音視頻資料詳情。“專題”模塊展示專題資料，用戶可在線瀏覽專題內文件的詳情信息。“我要捐贈”模塊為游客提供資料上傳入口，游客訪問前臺時能通過此模塊填寫表單上傳捐贈材料，提交后材料會自動保存至后臺捐贈庫，供檔案管理員使用。該系統的適用對象***，包括檔案局（館）、檔案科室及其他檔案業務單位，高、校檔案館與檔案科室，還有企事業檔案科室。 通過檔案發布，達成信息的共享以及成果的展示。

多媒體展示與管理圖片墻展示：系統支持圖片墻展示功能，可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來，方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然，便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播：系統支持視頻在線點播功能，用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播，用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段：系統具備視頻自動分段功能，可以將過長的視頻根據內容自動分割成多個短片，方便用戶管理和觀看。關鍵幀提取：系統支持關鍵幀提取功能，能從視頻中提取關鍵幀，方便用戶管理和查看。關鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內容，提高視頻檔案的管理效率。以圖搜圖查詢：該功能借助搜索圖像文本或視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務 。湖南數字化聲像檔案管理系統售后服務

系統可以自動識別檔案中的文字內容和視頻畫面說話人員，并進行匹配標注。山西本地聲像檔案管理系統用戶體驗

多種數據格式導入、導出、錄著效率

數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 山西本地聲像檔案管理系統用戶體驗