山東事業單位數字檔案館概念

    數字檔案室的服務器屬于必備的基礎設備。在配置服務器性能與數量時，要保證能契合數字檔案室應用系統，還有數據庫、中間件、全文檢索、備份等基礎軟件的部署條件，使其能夠安全、順暢地運行，同時還得預留一定冗余，具備可拓展性。就存儲與備份這一方面而言，為達到各門類電子檔案以及傳統載體檔案數字副本的存儲、利用、備份需求，數字檔案室要配備既穩定的磁盤陣列，用作數字檔案資源的在線存儲工具。依據單位所制定的數字檔案資源保存策略，來明確近線或離線備份系統的配置情況。其中，近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫，還有與之對應的備份軟件；離線備份則可以挑選光盤、移動硬盤等脫機存儲介質，以及配套的備份、檢測設備。 綜合檔案館能否存在并得以持續發展取決于是否有所產出，從而獲得足夠的資源支持。山東事業單位數字檔案館概念

    數字檔案室的鑒定處置功能至關重要。首先，它能夠***支持各類檔案鑒定任務，像是檔案密級的調整、保管期限的更改，以及檔案續存、銷毀、移交等關鍵環節。在實際操作中，既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告，便捷地直接修改密級、保管期限等關鍵著錄字段，順暢執行銷毀、移交等操作，以此完成檔案鑒定處置任務；又能依據現實需求靈活應變，具備成熟的鑒定處置工作流功能。這意味著它可以有力支撐鑒定審批流程的精細配置實施，涵蓋從發起鑒定任務，到實施鑒定，再到審批鑒定意見，直至精細觸發處置功能等一系列連貫動作。尤為關鍵的是，數字檔案室在檔案處理全程會嚴謹留存銷毀記錄，將銷毀授權信息、銷毀具體內容、銷毀執行人以及銷毀時間等關鍵要素無一遺漏地記錄在案。同時，還具備強大的生成能力，能夠產出完全符合《電子檔案移交與接收辦法》以及同級GJ綜合檔案館嚴格要求的電子檔案移交數據包，為檔案的規范管理、順暢流轉提供堅實確保。 學校數字檔案館概念緊抓檔案信息化，實現檔案事業發展轉型升級。

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統，子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。

數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。

電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。 一是建議紙質檔案數字化全部掃描，不建議進行挑掃；二是保護檔案原件。

數字檔案室實體檔案門類的擴展管理應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數據方案的擴展管理，應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數據元素；應能根據同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML格式）的電子檔案及其元數據移交數據包。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！北京學校數字檔案館

逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性。山東事業單位數字檔案館概念

數字檔案室的專業類電子文件歸檔的基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。只以數據庫形式存在的專業類電子文件，如人口、環境、農業等各種普查數據，可以以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執行。山東事業單位數字檔案館概念