做行政采購的寶寶們肯定都清楚,企業辦公用品采購是一件說起來簡單,實際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價格成本,員工要保證質量過關。行政費心費力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業行政采購,如何才能做好辦公用品采購工作呢?做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單,物品采購清單要在采購前就整理清楚,并做到心中有數的。要做到心中有數就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。金山區傳統辦公用品報價行情
油性筆:使用的油墨為油性,難溶于水,不易褪色和化開。可以看作是一種涂料,通過覆蓋書寫表面來達到著色的目的。常見油性筆包括圓珠筆(原子筆)、記號筆、油漆筆。常用于廣告設計,或貼在戶外的海報,白板等等。油性筆相對于水性筆而言,特點就是書寫資料遇水之后不會像水性筆那樣模糊了,便于保存,不易退,色彩也相對水性筆而言比較明亮、鮮艷。油性筆粗細都有。中性筆“:墨水介于油性和水性之間,保存時間更長,在紙上不易泅,遇水也不容易化開,因此成為日常的書寫工具。比較常見的中性筆的筆頭分為頭、針管頭、半針管頭。根據各廠牌工藝、技術不同,寫感自然也就千差萬別~上海編制袋辦公用品定制價格辦公用品主要被應用于企業單位。
日常經常會被問到的一個問題:“這支是水筆嗎?”我們常說的水筆,主要是指中性筆,而非水性筆的簡稱。本篇就幫大家來梳理一下,這些“水筆”,究竟怎么區分~如果按照油墨性質來分,常規筆類主要分為這三種:水性筆、油性筆、中性筆。現在還有一種中油筆。油墨為純水性,水性筆有很多優點:結構簡單、攜帶方便、書寫潤滑,且用于普遍,學生、老師以及公司職員等等都需要用到它。紙對其的吸收性強,可以看作是一種染料,通過將書寫表面的物質染色來達到著色的目的。常見水性筆包括鋼筆、寶珠筆、水彩筆、白板筆等。
監管紙張的使用情況:美國環境保護署公布的統計數字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量:在必須的時候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買再循環成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注10次(好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。了解塑料產品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志,查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。辦公用品包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
文具事務用品:1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌。3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、等等。上海編制袋辦公用品定制價格
辦公用品生產的產品品質具備國際市場競爭力,隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長。金山區傳統辦公用品報價行情
辦公用品管理的規范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統來達到精確管理,如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標準化,是辦公用品管理的主選工具。金山區傳統辦公用品報價行情
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